Teachworks podržava nekoliko opcija za prilagođavanje vaših faktura i omogućava vam postavljanje zadanih vrijednosti kako biste uštedjeli vrijeme prilikom generiranja faktura. Ove postavke možete prilagoditi na stranici Postavke računa u odjeljku "Postavke faktura". Mogu se prilagoditi sljedeće postavke:
Početni broj fakture - Postavite broj za svoju prvu fakturu kako biste mogli nastaviti sa postojećim sistemom fakturisanja.
Povećaj broj fakture - Kontroliše metodu za povećanje brojeva faktura. Možete birati između "Od najvećeg broja" ili "Od posljednje kreirane fakture".
Datum dospijeća u odnosu na datum fakture - Postavlja zadani datum dospijeća u odnosu na datum fakture za odabrani broj dana. Ovo se može promijeniti na obrascu fakture.
Referenca vidljiva klijentima - Postavljanjem ove opcije na 'Uključeno' polje Referenca će biti vidljivo kupcima, u suprotnom će biti vidljivo samo interno.
Prefiks fakture - Slova koja se dodaju na početak brojeva faktura kako bi se naznačilo da je dokument faktura.
Prefiks kreditne note - Slova koja se dodaju na početak brojeva vaših kreditnih nota kako bi se naznačilo da je dokument kreditna nota.
Naslov fakture - Sadržaj ovog polja bit će dodan na vrh fakture. Ako se ostavi prazno, naslov se neće prikazivati.
Oznaka poreza na promet l - Ovo je oznaka koja će se koristiti za red poreza na promet. Ako se ostavi prazno, koristit će se 'Porez na promet'.
Raspon datuma fakture - Postavite ovo na "Prikaži" ako faktura uključuje lekcije i želite prikazati početni i završni datum raspona na vrhu fakture. Postavite na "Sakrij" ako ne želite prikazati početni i završni raspon datuma.
Kolona usluga - Lako prikažite ili sakrijte kolonu usluga na fakturama. Ova kolona prikazuje naziv usluge za lekcije, pakete i troškove.
Kolona jedinične cijene - Prikažite ili sakrijte kolonu jedinične cijene na fakturama.
Kolona popusta - Postavite na "Prikaži" da biste uvijek prikazivali kolonu popusta, čak i ako je popust nula. Postavite na "Sakrij" ako ne želite prikazivati kolonu popusta kada faktura nema popusta.
Jedinice za lekciju na fakturi - Možete promijeniti jedinicu mjere prikazanu na fakturama za stavke između lekcije ili sata.
Prikaži neplaćene fakture - Ako klijent ima neplaćene fakture, postavljanjem ove opcije na "Uključeno" prikazat će se najstarije 3 na dnu njihovih faktura.
Označi polje "Pošalji e-poštu s fakturom" prema zadanim postavkama - Omogućite ovu opciju da biste označili polje "Pošalji e-poštu s fakturom" prema zadanim postavkama na obrascu fakture prilikom odobravanja faktura.
Podsjetnik za dospijeće fakture - Omogućite ovu opciju da biste poslali podsjetnik kupcu kada faktura dospije. Za više informacija pogledajte
E-pošta o primljenoj uplati - Omogućite ovu opciju da biste poslali e-poštu kupcu kada je faktura plaćena.
Zadana stopa poreza na promet - Zadani postotak poreza na promet koji se primjenjuje na vaše fakture. Ovo se može promijeniti prilikom kreiranja faktura.
Zadani porezni tretman - Ovo je postavka za način na koji će se porez obračunavati po zadanim postavkama na vašim fakturama. Opcije uključuju sa uključenim porezom (porez je uključen u ukupan iznos fakture), bez poreza (porez se dodaje ukupnom iznosu fakture) i oslobođeno poreza (bez poreza). Ovo se može promijeniti prilikom generiranja faktura.
Porez na promet po stavci - Ako je postavljeno na "Uključeno", kada je faktura odobrena i ukupan iznos fakture je nula, status će se automatski postaviti na "Plaćeno". Ako je postavljeno na "Isključeno", status fakture se mora postaviti ručno.
Postavi status nulte ukupne fakture na Plaćeno - Ako je postavljeno na "Uključeno", kada je faktura odobrena i ukupan iznos fakture je nula, status će se automatski postaviti na "Plaćeno". Ako je postavljeno na "Isključeno", status fakture se mora postaviti ručno.
Status fakture u modalnom prozoru lekcije - Koristite ovu opciju za prikaz statusa fakture lekcije u modalnom prozoru "Prikaz" lekcije iz Kalendara. Možete birati između "Nije vidljivo", "Vidljivo administratoru i osoblju" ili "Vidljivo administratoru, osoblju i nastavnicima".
Opis lekcije na fakturi - Ovo je zadani format opisa za lekcije koje se dodaju fakturama. Koristite oznake spajanja da biste prilagodili sadržaj koji se nalazi u odjeljku "Oznake spajanja opisa lekcije".
Zadane upute za fakturu - Zadane upute ili uslovi koji se uključuju u fakturu. Ovo se može promijeniti prilikom generiranja faktura.
Samo za pregled za administrativno osoblje - Kada je omogućeno, korisnici administrativnog osoblja neće moći mijenjati upute za fakturu prilikom kreiranja ili uređivanja faktura.
Prilagođena adresa kompanije - Ovo polje možete koristiti za prilagođavanje načina prikaza adrese vaše kompanije na fakturama. Ako se ostavi prazno, adresa će biti postavljena korištenjem naziva i adrese vaše kompanije iz odjeljka "Informacije o kompaniji" na ovoj stranici.
NAPOMENA: Ako se fakture generiraju prije nego što se ova postavka prilagodi, fakture će početi od "1" i odatle će se povećavati. Da biste riješili ovaj problem, možete urediti fakture koje ste generirali i ručno ispraviti numeriranje (ovo će osigurati da se buduće fakture ispravno povećavaju) ili možete izbrisati fakture i početi ispočetka.
NAPOMENA: Postoji i postavka fakture za "Porez na promet po stavci" koja je dostupna ako je ova postavka omogućena na vašem računu. Više informacija o porezu na promet stavki možete pronaći ovdje: Porez na promet na fakturi po stavci .
Da biste prilagodili ove postavke, slijedite ove korake:
Kliknite na "Račun i postavke", a zatim kliknite na "Postavke računa".
Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Postavke fakture".
Odaberite opciju za postavku koju želite promijeniti.
Pošaljite obrazac da biste sačuvali promjene.