Opšta dostupnost zaposlenika može se postaviti na profilu zaposlenika u odjeljku Dostupnost.
Za periode kada zaposlenik nije dostupan tokom svog uobičajenog vremena dostupnosti, vi ili zaposlenik možete dodati zasebnu nedostupnost slijedeći ove korake:
Kliknite na "Kalendar", a zatim kliknite na "Dodaj nedostupnost".
Odaberite zaposlenika iz menija "Zaposlenik".
Unesite vrijeme početka i završetka nedostupnosti.
Ako će se Nedostupnost ponavljati određeni vremenski period, označite polje "Ponovi" i unesite postavke ponavljanja.
Pošaljite obrazac.
NAPOMENA: Ako ste nastavnik, meni zaposlenika se neće pojaviti i Nedostupnost će se automatski dodijeliti vašem računu.
Nedostupnost će biti prikazana u prikazima "Sedmica" i "Dan" glavnog kalendara kada se filtrira po zaposleniku i u prikazu "Dan" kalendara nastavnika.
NAPOMENA: Ako primijetite preklapanje sivih blokova u kalendaru, to je zato što se nedostupna vremena preklapaju s općom nedostupnošću. Osim što će izgledati malo neuredno u kalendaru, neće nanijeti nikakvu štetu ako ostane ovako - provjera konflikata će i dalje raditi kako je predviđeno.
Ako želite malo urediti kalendar (i imati jedan puni sivi blok umjesto blokova koji se preklapaju), možete urediti nedostupnost i postaviti vremena na bilo koje koje se uklapaju u uobičajena dostupna vremena za zaposlenika. Ako je nedostupnost dodana zasebno, sivi blok je klikabilan i imat ćete mogućnost uređivanja nedostupnosti.