Dodatak Invoice Autopilot vam omogućava da kreirate rasporede koji će automatski generirati fakture. Ovaj članak će objasniti kako možete kreirati sedmične rasporede sa određenim periodima fakturisanja koji završavaju određenih dana.
U nastavku možete pronaći primjer rasporeda automatskog generiranja faktura koji će generirati sedmične fakture svake subote i pokrivati period fakturiranja od nedjelje do subote.
Primjer
Sedmična faktura koja se šalje subotom za prethodnu sedmicu za sve predstojeće individualne časove.
Postavke rasporeda
Naslov rasporeda - Ako planirate dodati više rasporeda, odaberite naslov koji će olakšati uočavanje rasporeda ako želite napraviti bilo kakve prilagodbe u budućnosti.
Početak/kraj rasporeda - Ovo se može postaviti daleko u budućnost - podrazumijevana vrijednost je godina.
Ponavljanje faktura - Sedmično, svake sedmice subotom.
Vremenski raspored - Generišite fakture na kraju perioda fakturisanja (ovo vam omogućava da dodate lekcije iz prethodne sedmice i fakturišete nakon što su se održale).
Poravnanje - Generiraj fakture 0 dana prije početka perioda.
NAPOMENA: Prilikom kreiranja sedmičnog rasporeda automatskog fakturisanja, dan koji odaberete za postavke "Ponavljanje fakture" odredit će da li je to prvi dan (početak) ili posljednji dan (kraj) u periodu fakturisanja.
Nakon što kreirate raspored automatskog slanja faktura, možete vidjeti datume na koje će fakture biti generirane i poslane. Da biste to učinili, slijedite korake u nastavku:
Kliknite na "Naplata", a zatim kliknite na "Rasporedi automatskog fakturiranja".
Kliknite na ikonu "Prikaži" u odgovarajućem redu.
Prikazat će se stranica sa sažetkom vaših postavki, kao i rasporedom u odjeljku "Predstojeći datumi faktura".
Datum fakture - Datum koji će se prikazati na fakturi.
Datum kreiranja - Datum kada će fakture biti generisane
Period fakturisanja - Raspon datuma koji će se koristiti za preuzimanje lekcija iz kalendara na svaku fakturu.
Status - Nakon što su fakture kreirane, status će se ažurirati na „Završeno“