Teachworks vam omogućava kreiranje faktura odjednom pomoću funkcije "Kreiraj više faktura".
Kreiranje više faktura
Da biste kreirali više faktura odjednom, možete slijediti sljedeće korake:
Kliknite na "Naplata", a zatim kliknite na "Kreiraj više faktura".
U polju "Kupci" odaberite kupce za koje želite generirati fakture.
Možete dodati troškove, pakete ili lekcije svim generiranim fakturama pomoću izbornika za odabir u odjeljku stavki fakture na fakturi.
Dodaj naplatu - Da biste dodali naplatu, odaberite opciju "Dodaj naplatu" i kliknite na dugme "Idi". Unesite detalje naplate. Ukupni iznosi fakture će se automatski izračunati dok unosite detalje naplate.
Dodaj paket - Da biste dodali paket, odaberite opciju "Dodaj paket" i kliknite na dugme "Kreni". Odaberite vrstu usluge za paket, unesite opis, broj sati i satnicu.
Časovi po datumu - Da biste dodali časove, odaberite opciju "Dodaj časove", a zatim unesite početni i završni datum od kojeg će se uzimati časovi. Kada kreirate fakturu kupcima, svi nefakturisani časovi u tom rasponu datuma bit će dodani na njihove fakture.
U odjeljku "Ukupno" odaberite iz niza opcija koje se mogu primijeniti na sve kreirane fakture. Možete odabrati sljedeće:
Preskoči ako je prazno - Kada je omogućeno, ovo će preskočiti kreiranje faktura bez transakcija.
Preskoči ako je ukupan iznos nula - Kada je omogućeno, ovo će preskočiti kreiranje faktura gdje je ukupan iznos 0 USD.
Pošalji fakturu e-poštom - Kada je omogućeno, fakture će se automatski slati vašim klijentima ako su kreirane kao "Odobrene".
Ako ne želite da faktura bude odmah dostupna kupcu, kliknite na dugme "Sačuvaj". U suprotnom, kliknite na dugme "Odobri".
NAPOMENA: Vremena časova dodana na fakture prikazuju se u vremenskoj zoni koja je postavljena na profilu kupca.
Trebate još pomoći? Pogledajte video ovdje .