U Teachworksu, troškovi lekcija i plate se postavljaju kada dodajete ili uređujete lekcije ili opcionalno kada uređujete postavke troškova/plate. Nove postavke troškova i plate možete primijeniti koristeći jednu od dvije metode u nastavku:
Metod 1 - Ponovni izračun prilikom uređivanja postavki troškova i plaća
Na vašem Teachworks računu postoji niz mjesta koja sadrže polje za potvrdu koje možete koristiti za brzo ponovno izračunavanje i ažuriranje postavki troškova i plata za postojeće časove. Ove opcije možete pronaći na sljedećim stranicama:
Obrazac za uređivanje usluge : Na dnu obrasca možete kliknuti na polje za potvrdu ispod odjeljka "Primijeni nove cijene".
Obrazac za uređivanje platnog razreda : Na dnu obrasca možete kliknuti na polje za potvrdu ispod odjeljka "Primijeni nove stope".
Obrazac za uređivanje zaposlenika : Kada promijenite/ažurirate polje Vrsta plate za čas ili odaberete novi nivo plate, pojavit će se plavi okvir i možete kliknuti na polje za potvrdu da biste ažurirali platu za postojeće časove počevši od današnjeg datuma za ovog nastavnika. Nakon što kliknete na polje za potvrdu, pomaknite se prema dolje i sačuvajte promjene.
Uredi obrazac za studenta : Kada promijenite/ažurirate način naplate na profilu studenta, pojavit će se plavi okvir i možete kliknuti na polje za potvrdu kako biste ažurirali cijenu postojećih lekcija počevši od današnjeg datuma za ovog studenta. Nakon što kliknete na polje za potvrdu, pomaknite se prema dolje i sačuvajte promjene.
Za detaljnije informacije o svakoj od ovih opcija, pogledajte ovaj članak: Ponovni izračun troškova lekcija i plaća.
Napomena: Za Teachworks račune kreirane prije 15. februara 2021. godine, gore navedene kućice su prema zadanim postavkama vidljive samo administratoru. Da bi bile dostupne u računima osoblja, administrator može promijeniti "Opciju ponovnog izračunavanja cijena" na stranici "Postavke računa" organizacije na "Administrator i zaposlenici".
Metod 2 - Ažuriranje postojećih lekcija
Druga metoda za primjenu novih postavki troškova i plata na postojeće lekcije je uređivanje lekcije ili serije lekcija direktno iz kalendara.
Primjena novih troškova i plata na jednu lekciju
Da biste primijenili novi trošak ili platu na jednu lekciju u kalendaru, slijedite korake u nastavku:
Kliknite na "Kalendar", a zatim kliknite na "Glavni kalendar".
Kliknite na lekciju u Kalendaru.
Kliknite na "Uredi" u skočnom prozoru.
Kliknite na Pošalji da biste sačuvali promjene.
Lekcija će biti ažurirana kako bi odražavala nove troškove i/ili platu koja je promijenjena.
Primjena novih troškova i nadnica na ponavljajući niz lekcija
Da biste primijenili novi trošak ili nadnicu na ponovljenu seriju lekcija, možete slijediti sljedeće korake:
Kliknite na "Kalendar", a zatim kliknite na "Glavni kalendar".
Pronađite lekciju u seriji od koje želite započeti nove troškove/plate i kliknite na nju.
Kliknite na "Uredi" u skočnom prozoru.
U odjeljku "Primijeni na" odaberite "Trenutne i buduće lekcije".
Kliknite na Pošalji da biste sačuvali promjene.
Odvojene lekcije
Prilikom ažuriranja ponavljajuće serije lekcija, ako ste prethodno uređivali pojedinačne lekcije u seriji i niste odabrali opciju odvajanja lekcije od serije, tada će se primjena postavki iz prve lekcije koju uredite primijeniti na naredne lekcije u seriji.
Ako ste napravili promjene u budućim lekcijama u seriji, trebali biste potvrditi da su one odvojene, a ako nisu, trebali biste primijeniti postavku "Odvojene lekcije" na te lekcije prije ažuriranja serije.
Primjena novih troškova i plata na završene lekcije
Ako su vaši časovi već završeni, možete urediti cijenu i platu slijedeći ove korake:
Kliknite na "Kalendar", a zatim kliknite na "Glavni kalendar".
Kliknite na lekciju u Kalendaru.
Kliknite na "Završi" u skočnom prozoru.
Izmijenite polja Plata i Troškovi po potrebi.
Kliknite na Pošalji da biste sačuvali promjene.