Ako očekujete da ćete u bilo kojem trenutku prelaziti s metode naplate za studente koji koriste "Paket" na drugu metodu naplate, važno je razumjeti kako se paketi prate.

Kada studentu fakturišete paket časova, potrebno je da odaberete vrstu "Usluga" za taj paket. Kada zakažete časove sa istom vrstom "Usluge", oni će biti odbijeni od stanja studentskog paketa za tu uslugu.

Međutim, ako odlučite da pređete na naplatu učeniku po času za istu uslugu, ti časovi će se i dalje odbijati od paketa.

Suprotno se dešava ako studentu naplatite po času, a zatim počnete da mu naplaćujete paket s istom vrstom usluge. Kada kreirate paket, svi časovi s istom uslugom iz perioda prije paketa će i dalje biti odbijeni od stanja paketa.

Postoje dvije metode koje možete koristiti da biste spriječili da se ovo dogodi:

Prva metoda koju možete koristiti za rješavanje ovog problema je kreiranje zasebnog tipa "Usluga" za svaku uslugu koju naplaćujete po paketu i pojedinačnim lekcijama.

Na primjer, ako imate uslugu pod nazivom "Podučavanje matematike", dodali biste uslugu pod nazivom "Podučavanje matematike - Paket". Kada kreirate paket, odabrali biste verziju usluge "Paket".

Kada zakazujete časove za učenika, također biste odabrali uslugu "Paket". Ako ikada odlučite da pređete na naplatu učeniku koristeći drugu metodu, tada možete koristiti standardni tip "Usluga".

Drugo rješenje koje možete koristiti je arhiviranje paketa. Prilikom odabira "Datuma arhiviranja", sve lekcije na ili prije ovog datuma bit će isključene iz tabele Stanja paketa.

Ako se kupe dodatni paketi i naredni časovi su zakazani nakon tog datuma, oni će se pratiti u tabeli Stanja paketa. Za više informacija o arhiviranju paketa, pogledajte ovaj članak: Kako arhivirati pakete .