Teachworks vam omogućava da obrađujete plaćanja faktura u ime vaših klijenata. Da biste mogli teretiti kreditne kartice vaših klijenata, morate osigurati da su ispunjeni sljedeći uslovi:
Stripe integracija mora biti omogućena.
Postavka "Upravljanje i naplata karticama u ime klijenata" unutar postavki Stripe integracije mora biti "Omogućena".
Klijent mora imati sačuvanu kreditnu karticu na svom Teachworks profilu.
NAPOMENA: Različite metode za dodavanje kreditne kartice profilima vaših klijenata možete pronaći u ovom članku: Dodavanje podataka o kreditnoj kartici profilima klijenata .
Ako su ispunjeni svi gore navedeni zahtjevi, tada možete obraditi plaćanja faktura u ime svojih klijenata naplatom ukupnih iznosa faktura s kreditnih kartica vaših klijenata koristeći sljedeću metodu:
Kliknite na "Naplata", a zatim kliknite na "Fakture".
Provjerite je li filter na vrhu postavljen na "Čeka se plaćanje".
Kliknite na ikonu "Prikaži" pored fakture za koju želite da obradite plaćanje
Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Zabilježi plaćanje" na fakturi.
Ako klijent ima jednu ili više kreditnih kartica u evidenciji, kreditne kartice će biti prikazane u meniju "Odaberi", a podrazumijevana kreditna kartica će biti automatski odabrana.
Kliknite na dugme "Naplati" da biste teretili odabranu kreditnu karticu. Ako ćete obrađivati plaćanja za više klijenata, kliknite na ikonu opcije desno od dugmeta "Naplati", a zatim kliknite na opciju "Naplati i pregledaj sljedeće neplaćeno". Ovo će vas dovesti do sljedeće neplaćene fakture nakon što je naplata završena.
NAPOMENA: Administrator može obraditi plaćanje punog iznosa ili dijela iznosa prilikom obrade plaćanja faktura u ime vaših klijenata.
NAPOMENA: Obavještenja o plaćanju se šalju samo kada klijent izvrši plaćanje. Obavještenja o plaćanju se ne šalju kada kompanija obradi plaćanje fakture.
Plaćanje faktura na veliko
Također je moguće obrađivati plaćanja faktura u ime vaših klijenata na veliko pomoću funkcije Plaćanje masovnih faktura. Detaljan vodič za korištenje ove funkcije možete pronaći u ovom članku: Plaćanje masovnih faktura .
Obrada automatskih plaćanja
Možete ovo učiniti korak dalje i automatski staviti fakture u red za obradu plaćanja u ime svojih klijenata putem Stripea kada je faktura odobrena. Više informacija možete pronaći ovdje: Dodatak za automatsko plaćanje faktura .