Metoda paketa vam omogućava da klijentu naplatite određeni broj sati ili lekcija prije nego što su lekcije zakazane. Kako se lekcije zakazuju s klijentom, stanje na računu paketa se smanjuje. Prilikom korištenja metode paketa, fakturiranje se mora generirati po paketu, a ne po lekciji.
Naplata pojedinačnih časova vam omogućava da zakažete i naplatite klijentu te časove. Prilikom naplate po časovima, faktura će generirati listu svih časova zakazanih za učenika u odabranom vremenskom periodu.
Prilikom odlučivanja o naplati po paketu ili pojedinačnim časovima, važno je razumjeti vaše postavke naplate. Da biste generirali stanje paketa na profilu učenika i tabelu stanja paketa koja će se koristiti tokom vremena, možete odabrati jednu od dvije postavke paketa:
Kreirajte stanja paketa nakon što je faktura za paket fakturisana i odobrena.
Kreirajte stanje paketa nakon što je faktura plaćena.
Ako period u kojem student može koristiti stanje paketa nije definisan, možda će biti lakše odabrati naplatu putem paketa, jer se oni mogu kupiti i koristiti tokom neodređenog vremenskog perioda.
Ako više volite fakturirati na kraju mjeseca, fakturiranje po lekcijama bi moglo bolje funkcionirati jer će popis svih lekcija za taj period biti uključen na fakturu generiranu na kraju mjeseca.
Korištenje obje metode
Ako se kreira paket i postoje pojedinačni časovi koji koriste istu uslugu kao i paket, ti časovi će automatski biti uključeni u stanje paketa. To može dovesti do nenamjernog korištenja kredita iz paketa i poremetiti planirano praćenje naknada za časove.
Da biste iz stanja paketa isključili određene lekcije nakon što su se dogodile, slijedite ove korake:
Arhivirajte paket: Identifikujte paket koji u svom balansu sadrži neželjene lekcije.
Postavite relevantan datum arhiviranja: Prilikom arhiviranja paketa , postavite Datum arhiviranja na dan prije datuma fakture paketa ili prije datuma bilo kojih lekcija koje ne želite uključiti. Ovo osigurava da se lekcije koje se održavaju na ili nakon ovog datuma isključuju iz stanja paketa.
Ako naplaćujete svojim klijentima pakete, ali ponekad imaju pojedinačne časove izvan paketa, možete koristiti funkciju Premošćivanje troškova kako biste premotali način naplate klijenta prilikom zakazivanja časa.
Najbolje prakse za sprječavanje nenamjernih uključivanja
Da biste izbjegli ove probleme u budućnosti, razmislite o kreiranju odvojenih usluga za pakete i pojedinačne lekcije. Na taj način možete jasno razlikovati lekcije u svakoj kategoriji, osiguravajući da se samo namijenjene usluge računaju u stanje paketa.