Ako sinhronizujete više Teachworks računa podružnica s jednim QuickBooks računom, morat ćete omogućiti postavke "Lokacija" ili "Praćenje nastave" na svom QuickBooks računu.
NAPOMENA: Morate biti pretplaćeni na QuickBooks Online Plus da bi ove funkcije bile dostupne.
Omogućavanje praćenja lokacije i nastave
Možete slijediti korake u nastavku da biste omogućili "Lokaciju" i/ili "Praćenje nastave" u QuickBooksu:
Odaberite "Ikonu zupčanika" na vrhu, a zatim kliknite na "Račun i postavke" (ili "Postavke kompanije").
Odaberite "Napredno" (ili "Kompanija") na lijevoj strani.
U odjeljku "Kategorije" kliknite na ikonu "Uredi".
Odaberite kategoriju koju želite omogućiti i odaberite postavke za tu kategoriju.
Kliknite na "Sačuvaj".
Ako omogućavate "Praćenje klasa", odaberite opciju za dodjeljivanje klasa "Jedna cijeloj transakciji".
Kreiranje kategorija lokacija ili klasa
Kliknite na "Ikonu zupčanika" na vrhu stranice, a zatim kliknite na "Sve liste".
Kliknite na "Razredi" ili "Lokacije".
Kliknite na "Novo" u gornjem desnom uglu.
Unesite informacije.
Kliknite na "Sačuvaj"
Općenito, željet ćete nazvati svoje lokacije ili razrede po imenima vaših Teachworks računa podružnica kako bi bilo jasno koja lokacija ili razred je povezan sa svakim Teachworks računom podružnice.
Dodavanje časova - Kliknite na "Časovi", a zatim kliknite na "Novo" (plavo dugme gore desno). Unesite naziv časa. Ovo možete ponoviti za svaki čas koji želite dodati.
Dodavanje lokacija - Kliknite na "Lokacije", a zatim kliknite na "Novo" (plavo dugme gore desno). Unesite naziv lokacije. Ovo možete ponoviti za svaku lokaciju koju želite dodati.
NAPOMENA: Prilikom odabira razreda u polju "Razred" u Teachworksu, prikazat će se samo razredi koji su postavljeni na "Aktivni". Ako ste kreirali razred i on se ne prikazuje u Teachworksu, provjerite da status nije postavljen na "Neaktivan".