Ovaj dodatak vam omogućava da pohranite poreske ili identifikacijske brojeve za platne liste (kao što su australijski poslovni brojevi, brojevi socijalnog osiguranja ili brojevi socijalnog osiguranja) za nastavnike i zaposlenike. Ovi brojevi se mogu lako uključiti u e-poruke s platnim listama ili na fakture nastavnika .
Omogućavanje dodatka
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Koristite polje "Pretraga" na vrhu i unesite "Identifikacijski brojevi platnog spiska".
Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili dodatak.
Postavke
Kliknite na "Postavke" da biste konfigurirali dodatak. Možete prilagoditi sljedeće postavke:
Prilagođena oznaka - Ovo polje će vam omogućiti da promijenite oznaku koja se pojavljuje na profilima i obrascima vaših zaposlenika. Ako se ostavi prazno, ova oznaka će biti "Broj platnog spiska".
Upotreba
Nakon što je dodatak omogućen, moći ćete vidjeti polje "Broj platne liste" na profilima zaposlenika u odjeljku "Detalji zaposlenja". Možete dodati broj "Broj platne liste" slijedeći korake u nastavku:
Kliknite na "Zaposleni", a zatim kliknite na "Lista zaposlenih".
Kliknite na dugme "Uredi" pored profila zaposlenika kojem želite dodati identifikacijski broj platne liste.
Kliknite na karticu "Platni spisak".
Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Detalji o zaposlenju".
Postavite broj u polje "Broj platnog spiska".
Pošaljite obrazac da biste sačuvali promjene.
Također ćete vidjeti oznaku spajanja {PAYROLL-ID} dodanu u predložak e-pošte "Plaćanje zaposlenika". Ako ste uključili ovu oznaku spajanja u svoj predložak e-pošte, ID platne liste zabilježen na profilima zaposlenika bit će dodan u njihovu e-poštu.
Ovaj predložak možete urediti slijedeći korake u ovom članku: Prilagođavanje predložaka obavještenja .
Sigurnost
Brojevi su šifrirani u bazi podataka radi dodatne sigurnosti. Kada uređujete profil zaposlenika, oni se zatim dešifriraju i prikazuju na njegovom profilu.
NAPOMENA: Iako se pridržavamo najboljih sigurnosnih praksi za zaštitu vaših podataka, kompanije su odgovorne za pohranjivanje i rukovanje identifikacijskim brojevima zaposlenika u skladu sa zakonima o privatnosti svoje zemlje.