Preuzmite predložak "Nastavnik" ili "Osoblje" i otvorite ga u programu za proračunske tablice kao što je Excel.
Prvi red sadrži naslove za identifikaciju svake kolone. Nemojte mijenjati ovaj red, u suprotnom otpremanje neće funkcionisati.
Drugi red sadrži zapis koji možete koristiti kao primjer, a koji možete ukloniti prije otpremanja.
Kolone zaposlenika koje se nalaze u datoteci su sljedeće:
Kontakt podaci - unesite ime i kontakt podatke prema naslovima kolona.
Metoda obračuna plate - Unesite "Plata po listi usluga" ili "Plata zaposlenika".
Satnica zaposlenika - Ako je Metoda obračuna plate postavljena na "Plata zaposlenika", u ovo polje unesite satnicu zaposlenika.
Naziv platnog razreda - Ako ste omogućili i dodali platne razrede na svom računu i ako je Način isplate plaće zaposlenika postavljen na "Plata po listi usluga", u ovo polje možete unijeti naziv njihovog platnog razreda. Provjerite da li se naziv podudara s nazivom na vašoj listi platnih razreda.
Datumi zapošljavanja i rođenja - unesite u formatu "GGGG-MM-DD". Na primjer, 1. januar 2014. bi se unio kao 2014-01-01.
Pozicija - Koristite ovo polje za unos pozicije koja je eventualno specifičnija od nastavnika ili osoblja.
Uključi kao nastavnika - Ovo polje se nalazi samo u predlošku za uvoz osoblja. Postavite na "Uključeno" da biste uključili zaposlenika u liste nastavnika. Ostavite prazno ili unesite "Isključeno" da biste ga isključili iz lista nastavnika.
Predmeti - zarezima odvojena lista predmeta koje je student pohađao. Ako vaš račun koristi Standardne predmete , predmeti se moraju podudarati s onima na vašoj listi da bi se mogli uvesti.
Napomene - Unesite sve dodatne napomene o zaposleniku.
Status - Unesite Aktivan, Neaktivan ili Potencijalni.
Podsjetnici na događaje - Postavite ovo na "Uključeno" da biste zaposleniku slali e-poruke s podsjetnicima na događaje. Ostavite prazno ili postavite na "Isključeno" da biste to onemogućili.
SMS podsjetnici - Postavite ovo na "Uključeno" da biste zaposleniku slali SMS podsjetnike za lekcije. Ostavite prazno ili postavite na "Isključeno" da biste ih onemogućili.
Slijedeće su kolone Dozvole osoblja koje se koriste za postavljanje dozvola za korisnike osoblja:
Dozvole nastavnika - "Isključeno", "Prikaz" ili "Upravljanje".
Dozvole za osoblje - "Isključeno" ili "Prikaz".
Dozvole za korisnike - "Isključeno", "Prikaz" ili "Upravljanje".
Dozvole za učenike - "Isključeno", "Prikaz" ili "Upravljanje".
Cjenovnik dozvola - "Isključeno", "Prikaži" ili "Upravljaj".
Lokacije dozvola - "Isključeno", "Prikaz" ili "Upravljanje".
Dozvole za događaje - "Isključeno", "Pregled", "Završi" ili "Upravljanje". Postavka "Završi" omogućava nastavnicima da pregledavaju i završavaju lekcije (npr. evidentiraju prisustvo, unose bilješke o lekcijama itd.). "Upravljanje" im omogućava da dodaju i uređuju lekcije.
Dozvola Troškovi kalendara - "Isključeno", "Prikaži" ili skriva ili prikazuje troškove časa u kalendaru. "Upravljanje" omogućava zaposleniku da promijeni troškove časa prilikom završetka časova.
Dozvola Kalendar Plata - "Isključeno", "Prikaži" skriva ili prikazuje platu za čas u kalendaru. "Upravljanje" omogućava zaposleniku da uređuje platu za čas prilikom završetka časova.
Dozvola za naplatu - "Isključeno", "Pregled" ili "Upravljanje". Odnosi se na stanja kupaca, plaćanja, fakture.
Dozvola za obračun plata - "Isključeno", "Pregled" ili "Upravljanje". Odnosi se na sate zaposlenih i isplate plata.
Izvještaji o dozvolama - "Isključeno" ili "Prikaži".
Postavke dozvola - "Isključeno" ili "Upravljanje". Ovo kontrolira mogućnost zaposlenika da pristupi ili uredi postavke vašeg računa.
Dozvola za slanje bilješki - "Isključeno" ili "Uključeno". Omogućava ili onemogućava zaposleniku da označi polje za slanje bilješki nakon završetka lekcije.
Slijedeće su kolone Dozvole nastavnika koje se koriste za postavljanje dozvola za nastavnike:
Dozvole za događaje - Unesite "Prikaži", "Završi" ili "Upravljaj". Ovo određuje da li nastavnik može završiti i/ili zakazati događaje.
Dozvola za druge događaje nastavnika - Unesite "Od" ili "Prikaži". Ovo određuje da li nastavnik može vidjeti lekcije drugih nastavnika.
Dozvola Cijena kalendara - Unesite "Isključeno", "Prikaži" ili "Upravljaj". "Isključeno" i "Prikaži" će sakriti ili prikazati cijenu časa u kalendaru. Upravljanje će omogućiti nastavniku da prilagodi cijenu časa prilikom završetka časa.
Dozvola za kontakt informacije učenika - Unesite "Isključeno" ili "Prikaži" da biste sakrili ili prikazali kontakt informacije učenika i roditelja na nastavničkom računu.
Trajanje događaja dozvole - Unesite "Prikaži" da biste nastavniku omogućili da vidi samo trajanje časa kada završi čas ili "Upravljaj" da biste nastavniku omogućili da promijeni vrijeme početka i završetka časa.
Dozvola za slanje bilješki - Unesite "Uključeno" ili "Isključeno" da biste omogućili ili onemogućili nastavniku da označi polje za slanje zajedničkih bilješki sa časa prilikom završetka časa.
Popunite nekoliko redova i pokušajte prenijeti datoteku kako biste bili sigurni da je formatiranje ispravno.
Nakon što potvrdite da ispravno popunjavate predložak, možete dodati ostale zapise i otpremiti datoteku.
Upute za popunjavanje predložaka za nastavnike i osoblje
Napisao Teachworks Support