Preuzmite obrazac za porodičnog studenta i otvorite ga u programu za tabelarne proračune kao što je Excel.
Prvi red sadrži naslove za identifikaciju svake kolone. Nemojte mijenjati ovaj red, u suprotnom otpremanje neće funkcionisati.
Drugi red sadrži zapis koji možete koristiti kao primjer, a koji možete ukloniti prije otpremanja.
Porodične kolone koje se nalaze u ovoj datoteci su sljedeće:
Kontakt podaci - prva grupa kolona je za kontakt podatke porodice.
Status - unesite Aktivan, Neaktivan ili Potencijalni.
Bilješke - unesite sve bilješke koje želite uključiti o porodici.
Podsjetnici na događaje - Postavite ovo na "Uključeno" da biste porodici slali e-poruke s podsjetnicima na događaje. Ostavite prazno ili postavite na "Isključeno" da biste to onemogućili.
Bilješke s događaja putem e-pošte - Postavljanjem ove opcije na "Uključeno" omogućit ćete porodici primanje bilješki s lekcija. Ostavite prazno ili postavite na "Isključeno" da biste to onemogućili.
SMS podsjetnici - Postavljanjem ove opcije na "Uključeno" omogućit ćete porodici da prima SMS podsjetnike za lekcije. Ostavite prazno ili postavite na "Isključeno" da biste to onemogućili.
Studentske kolone koje se nalaze u ovoj datoteci su sljedeće:
Kontakt podaci - unesite ime i kontakt podatke prema naslovima kolona.
Datum početka i rođenja - unesite u formatu "GGGG-MM-DD". Na primjer, 1. januar 2014. bi se unio kao 2014-01-01.
Škola - opcionalno.
Ocjena - opcionalno, ali mora biti broj ako se unese. Na primjer, ocjena 8 treba se unijeti kao 8.
Predmeti - zarezima odvojena lista predmeta koje je student pohađao. Ako vaš račun koristi Standardne predmete , predmeti se moraju podudarati s onima na vašoj listi da bi se mogli uvesti.
Napomene - unesite sve dodatne napomene o studentu.
Status - unesite Aktivan, Neaktivan ili Potencijalni.
Način naplate - Unesite jednu od sljedećih vrijednosti: Cijena liste usluga, Cijena za studente, Paušalna naknada ili Paket.
Cijena po satu za studenta - Ako je Način naplate postavljen na "Cijena za studenta", unesite cijenu po satu za studenta. Ne koristite zareze za odvajanje hiljada - na primjer, hiljadu treba unijeti kao 1000,00.
Naziv premije troškova - Ako vaš račun ima omogućene premije troškova i plate i ako je barem jedna premija troškova unesena u vašu listu premija, ovdje možete unijeti naziv premije troškova. Provjerite da li uneseni naziv odgovara nazivu u vašoj listi premija.
Stopa popusta - Unesite broj između 0 i 100. Ne unosite simbol %.
Podsjetnici za događaje učenika - Postavite ovo na "Uključeno" da biste učeniku slali e-poruke s podsjetnicima za događaje. Ostavite prazno ili postavite na "Isključeno" da biste to onemogućili.
Bilješke o događajima učenika putem e-pošte - Postavljanjem ove opcije na "Uključeno" omogućit ćete učeniku primanje bilješki s lekcija. Ostavite prazno ili postavite na "Isključeno" da biste to onemogućili.
SMS podsjetnici za učenike - Postavljanjem ove opcije na "Uključeno" omogućit ćete učeniku primanje SMS podsjetnika za lekcije. Ostavite prazno ili postavite na "Isključeno" da biste to onemogućili.
Popunite nekoliko redova i pokušajte prenijeti datoteku kako biste bili sigurni da je formatiranje ispravno.
Nakon što potvrdite da ispravno popunjavate predložak, možete dodati ostale zapise i otpremiti datoteku.
Porodice s više učenika
Za porodice koje imaju više učenika, unesite poseban red za svakog učenika s istim poljima porodice za oba učenika. Kada se učitaju studentski zapisi, kreirat će se samo jedan porodični zapis i svaki učenik će biti dodan tom računu.