Dodatak za otvorene časove vam omogućava da časove učinite otvorenim za samostalno upisivanje učenika.
Omogućavanje dodatka
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Koristite polje "Pretraga" na vrhu i unesite "Otvoreni časovi".
Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili dodatak.
Postavke
Nakon što omogućite dodatak, kliknite na link "Postavke" da biste prilagodili postavke dodatka. Postavke koje možete prilagoditi možete pronaći u nastavku:
Omogući obavještenje - Kada je omogućeno, ova postavka će slati obavještenje e-poštom kompaniji svaki put kada se učenik pridruži času.
Pridruži se kursu - Omogućite ovu postavku kako biste studentima omogućili pridruživanje kursu s ponavljajućim lekcijama (umjesto pridruživanja samo jednoj lekciji).
Zadana vidljivost klijenta - Kada je omogućeno, otvoreni časovi će se prikazivati prema zadanim postavkama u porodičnim i studentskim kalendarima. Kada se ne označi, porodični i studentski kalendari će prikazivati samo zakazane časove učenika, s opcijom filtera za prikaz i otvorenih časova.
Krajnje vrijeme - Ova postavka vam omogućava da odredite broj sati prije početka otvorenog časa kada se studenti više ne mogu pridružiti.
Dozvoli poništavanje vremena prekida - Prilikom zakazivanja časova, ova opcija vam omogućava da odaberete poništavanje zadanog "Vrijeme prekida" i dozvolite učenicima da se upišu do početka časa.
NAPOMENA: Broj sati naveden u ovoj postavci koristit će se za opciju "Pridruži se nastavi" u dodatku za rezervacije na web stranici kada je ta postavka omogućena.
Otvaranje časa za pridruživanje učenika
Kada zakazujete ili uređujete postojeću lekciju, možete označiti polje za potvrdu "Dozvoli učenicima da se pridruže lekciji" u odjeljku "Otvorena lekcija" kako biste lekciju kreirali kao otvorenu lekciju.
NAPOMENA: Ako vam softver ne dozvoljava dodavanje otvorene lekcije bez odabira učenika, idite na stranicu Postavke računa i kliknite na karticu "Obavještenja i zakazivanje". Zatim se možete pomaknuti prema dolje do "Postavke kalendara i događaja" i prebaciti postavku "Zahtijeva učenika" na "Isključeno".
Pregled otvorenih lekcija
I otvoreni i zatvoreni časovi se podrazumevano prikazuju na administratorskim, zaposlenim i nastavničkim računima kompanije. Ako želite da filtrirate kalendar da prikazuje samo časove koji su otvoreni za pridruživanje učenika, možete koristiti filter sa desne strane. Takođe možete pregledati časove koji su zatvoreni za upis pomoću filtera.
U studentskim i porodičnim računima, otvoreni časovi su prema zadanim postavkama skriveni. Klijenti mogu kliknuti na opciju "Prikaži otvorene časove" s desne strane kalendara. Kada je omogućena, kalendar će prikazivati sve otvorene časove koji su na ili nakon trenutnog datuma. Ako ste omogućili postavku "Zadana vidljivost klijenta" na stranici "Postavke", svi otvoreni časovi će se prema zadanim postavkama prikazivati u porodičnim i studentskim kalendarima.
NAPOMENA: Otvoreni časovi koji su puni i u koje nije upisan nijedan student klijenta neće biti prikazani prilikom pregleda kalendara na klijentovom računu.
Pridruživanje lekcijama
Da bi se pridružili otvorenom času, vaši klijenti mogu slijediti sljedeće korake:
Kliknite na polje za potvrdu "Prikaži otvorene lekcije" s desne strane kalendara.
Kliknite na lekciju u kalendaru.
Kliknite na opciju "Pridruži se" u skočnom prozoru.
Odaberite učenika/učenike koji se pridružuju času.
Pošaljite obrazac da biste sačuvali promjene.
Pridruživanje kursevima
Potpun i detaljan vodič o kreiranju kurseva u Teachworksu i kako možete omogućiti svojim učenicima da se odjednom pridruže cijelom kursu lekcija možete pronaći ovdje: Kreiranje kurseva .
Otkazivanje časova
Ako učenik otkaže čas, trebali biste ga ukloniti s časa umjesto da mu mijenjate status u "Otkazano". Ovo osigurava da status časa ostane "Zakazan" kako bi se drugi učenici mogli pridružiti i da je prostor dostupan drugim učenicima. Možete slijediti korake u nastavku da biste uklonili učenika s časa:
Kliknite na lekciju u kalendaru.
Kliknite na link "Uredi" u skočnom prozoru.
Uklonite učenika iz polja "Učenici" klikom na "X" pored njegovog imena.
Pošaljite obrazac da biste sačuvali promjene.
NAPOMENA: Ako koristite dodatak za otkazivanja od strane kupaca i kupac otkaže učenika u otvorenom razredu, samo će se status učenika postaviti na otkazano. Status razreda ostat će nepromijenjen tako da se drugi učenici mogu upisati u razred. Da biste ažurirali status za cijeli razred, završite lekciju kao i obično koristeći obrazac za završetak lekcije.