Dodatak za potvrdu rasporeda vam omogućava da svojim klijentima pošaljete personaliziranu e-poštu koja uključuje snimak svih njihovih zakazanih časova za odabrani vremenski period.
E-poruke se šalju samo primaocima koji imaju zapise unutar datumskih raspona. Drugim riječima, primaoci koji nemaju časove tokom odabranog raspona bit će automatski isključeni.
NAPOMENA: Da bi potvrda rasporeda bila poslana, profil učenika mora biti "Aktivan", a status časa postavljen na "Zakazan" ili "Prisustvovao".
Omogućavanje dodatka
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Koristite polje "Pretraga" na vrhu i unesite "Potvrda rasporeda".
Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili dodatak.
Postavke
Nakon što je dodatak omogućen, možete kliknuti na "Postavke" da biste prilagodili sljedeće postavke:
Zadani period potvrde : Ova postavka vam omogućava da odaberete zadani period za vaš predložak e-pošte. Ovaj period možete izmijeniti prilikom kreiranja e-pošte za potvrdu rasporeda.
Detalji časa : U ovom odjeljku možete odabrati detalje časa koji će se prikazivati za svaki čas naveden u potvrdi rasporeda.
Upotreba
Kada želite poslati e-poruku s potvrdom rasporeda svojim klijentima, to možete učiniti slijedeći sljedeće korake:
Kliknite na "E-pošta", a zatim kliknite na "Potvrda zakazivanja".
Odaberite primaoce kojima želite poslati potvrde rasporeda. Možete odabrati sve primaoce iz određenog tipa računa klikom na link "Odaberi sve". Također možete odabrati pojedinačne primaoce klikom na polje. Možete odabrati sljedeće tipove primalaca:
Porodice
Porodični kontakti
Nezavisni studenti
Djeca učenici
Unesite "Naslov" i poruku u polje "Poruka". Ako ste prethodno sačuvali predloške, možete odabrati predložak u polju "Predložak". Odabirom predloška polja "Naslov" i "Poruka" će se automatski popuniti sadržajem predloška.
Nakon što unesete predmet i poruku, ako želite sačuvati sadržaj poruke za buduću upotrebu, označite polje "Sačuvaj predložak".
Označite kućicu kako biste potvrdili da je e-pošta nekomercijalne prirode i da je u skladu s propisima o borbi protiv neželjene pošte.
Pošaljite obrazac da biste poslali e-poruku odabranim primaocima.
Zapisnik potvrda i obavještenja
Kada se nalazite na stranici "Pošalji potvrdu", u meniju s desne strane možete pronaći sljedeće opcije:
Upravljanje predlošcima - Ova opcija vam omogućava da pregledate sve sačuvane predloške, gdje ih možete uređivati ili brisati.
Potvrde - Ova opcija prikazuje listu svih kreiranih potvrda.
Dnevnik obavještenja - Ova opcija prikazuje detaljne informacije o poslanom zakazanom obavještenju, uključujući status e-pošte (Dostavljeno, odbačeno, neuspješno).