Zapier je softverski program za automatizaciju zadataka koji vam omogućava da jednostavno povežete svoj Teachworks račun sa preko 6000 aplikacija. Nekoliko primjera aplikacija sa kojima možete povezati svoj Teachworks račun su PayPal, Square, Zoho, SalesForce i JotForm. Uobičajeni slučajevi upotrebe uključuju integracije računovodstva (npr. povezivanje sa Xero-om za automatizaciju fakturisanja), CRM integracije za poboljšanje upravljanja klijentima i automatizaciju obavještenja poput podsjetnika, e-pošte ili SMS-a povezanih s događajima u Teachworksu.
Zahtjevi
Zapier integracija zahtijeva pristup Teachworks API-ju, koji je dostupan samo na planovima "Growth" i "Premium". Više informacija o našim cijenama možete pronaći ovdje: Teachworks cijene .
Omogućavanje API-ja
Teachworks API mora biti omogućen na vašem Teachworks računu prije nego što možete omogućiti Zapier integraciju. API se može omogućiti slijedeći ove korake:
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Koristite polje "Pretraži" na vrhu i unesite "Teachworks API".
Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili API.
Kliknite na dugme "Generiraj API token".
Ovaj ključ ćete koristiti za pristup svom računu putem API-ja. Zaštitite ovaj ključ kao lozinku i nemojte ga uključivati ni na jednu javnu web stranicu (treba ga koristiti samo na strani servera za javno dostupne web stranice).
Omogućavanje integracije Zapiera
Sada kada je API omogućen, možete omogućiti Zapier integraciju slijedeći ove korake:
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Koristite polje "Pretraži" na vrhu i unesite "Zapier".
Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili integraciju.
Kliknite na "Upute" i zatim slijedite upute navedene u 1. koraku za registraciju na Zapier.
U koraku 2, kliknite na link "Teachworks na Zapieru" da biste bili preusmjereni na Zapier.com i povezali se sa Zapierom.
Nakon što kliknete na link "Teachworks na Zapieru", bit ćete preusmjereni na stranicu koja vas poziva da koristite Teachworks na Zapieru. Pomaknite se prema dolje na toj stranici i kliknite na dugme "Prihvati poziv i napravi Zap".
Izrada vašeg prvog Zapa
Zap je veza koju gradite između aplikacija kako biste automatizirali svoj radni proces. Detaljnije objašnjenje Zapova (i ostale Zapier terminologije) možete pronaći ovdje: Šta je Zapier? Možete početi graditi svoj prvi Zap slijedeći ove korake:
Prijavite se na svoj Zapier račun i kliknite na dugme "Napravi Zap!".
Na vrhu obrasca unesite naziv Zap-a.
U polje za pretragu "Pretraži aplikacije" počnite kucati Teachworks i odaberite aplikaciju "Teachworks".
Odaberite okidač u padajućem izborniku "Odaberi okidač događaja".
Kliknite na "Nastavi".
U odjeljku "Odabir računa" kliknite na dugme "Prijava u Teachworks" i dovršite korake za unos API ključa u Zapier.
U zavisnosti od okidača, možda ćete morati unijeti dodatne detalje. Na primjer, ako ste odabrali okidač "Nova faktura", morat ćete navesti status koji želite koristiti za nove fakture.
Nakon što završite s postavljanjem okidača, moći ćete odabrati "Radnju". To je ono što Zapier radi kada se aktivira okidač koji ste postavili. Možete odabrati jednu od ugrađenih aplikacija poput e-pošte ili SMS-a (tekstualne poruke) ili pronaći drugu aplikaciju za povezivanje, kao što je JotForm.
NAPOMENA: Aplikacija Teachworks koristi metodu anketiranja za okidače. Anketiranje provjerava samo jednu stranicu za nove zapise (maksimalno 100 zapisa). Ako želite preći 100 zapisa, morat ćete direktno koristiti Teachworks API ili ostatak neće biti preuzet. Sada ste spremni završiti izgradnju svog Zapa s bilo kojom aplikacijom koju odaberete.
Možda biste željeli posjetiti Zapierovu bazu znanja za više informacija o postavljanju Zapova na vašem računu. Također možete pogledati neke od naših blog postova u nastavku za pomoć pri kreiranju Zapova: