Dodatak za prilaganje profila omogućava vama i vašim zaposlenima da priložite dokumente profilima zaposlenika, porodica i studenata, kao i klijentima da prilože dokumente svojim profilima.
Omogućavanje dodatka
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Koristite polje "Pretraga" na vrhu i unesite "Prilozi profila".
Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili dodatak.
Nakon omogućavanja, odjeljak "Prilozi" će se prikazivati na profilima zaposlenika, porodica i studenata.
Postavke
Dozvole klijenta - Kada je ova postavka postavljena na "Uključeno", vaši klijenti će moći priložiti nove datoteke svojim profilima.
Dozvole zaposlenika - Dozvole za nastavnike i osoblje možete postaviti u odjeljku "Pristup korisnika i dozvole" koristeći polje "Otpremi datoteke" na pojedinačnim profilima zaposlenika.
NAPOMENA: Dozvola klijenta za uređivanje datoteka koje su drugi korisnici priložili njihovom profilu postavlja se za pojedinačne datoteke kada se datoteke prilože.
NAPOMENA: Ako postavite dozvolu "Upravljanje datotekama" na profilu osoblja na "Uključeno", oni će moći vidjeti datoteke na profilu učenika koji ima status "Skriveno" za zaposlenike. Ako je ova dozvola postavljena na "Isključeno", neće moći vidjeti "Skrivene" datoteke.
Prilaganje datoteka profilima
Možete slijediti korake u nastavku da biste priložili datoteku profilu učenika, porodice ili zaposlenika:
Profil porodice/studenta
Kliknite na "Učenici", a zatim kliknite na "Učenici" ili "Porodice".
Kliknite na ime ili prezime učenika ili porodice kojoj želite priložiti datoteku.
Kliknite na karticu "Komunikacija".
Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Datoteke".
Kliknite na vezu "Dodaj" pored naslova "Datoteke".
Popunite obrazac da biste dodali datoteku.
Profil zaposlenika
Kliknite na "Zaposleni", a zatim kliknite na "Lista zaposlenih".
Kliknite na ime ili prezime zaposlenika kojem želite priložiti datoteku.
Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Datoteke".
Kliknite na link "Dodaj".
Popunite obrazac da biste dodali datoteku.
Pristup na nivou datoteke
Prilikom prilaganja datoteka profilu, moći ćete postaviti pristup za zaposlenike, kupce (porodice i nezavisne studente) i/ili studente koji se odnose na tu datoteku. Datoteke mogu biti skrivene, vidljive ili se mogu uređivati.
NAPOMENA: Dokumenti ili datoteke koje se prenose na profile ne moraju biti popunjeni.
Pregled priloga profila
Nakon što se priloženi fajl doda profilu, datoteka će se prikazati u odjeljku "Datoteke". Zatim možete kliknuti na vezu do datoteke da biste je pogledali.
Sigurne veze
Datoteke se pohranjuju na Amazon S3 i imaju sigurne veze koje ističu nakon 10 minuta. Ako su veze datoteka istekle, u odjeljku datoteka će se pojaviti poruka koja to označava. Da biste generirali nove sigurne veze do datoteka, možete osvježiti stranicu profila.