U Teachworksu, brojevi faktura i kreditnih nota sastoje se od dva različita dijela:
Prefiks
Broj fakture
Dio 1 - Prefiks
Prefiks fakture je kratki niz slova ili brojeva koji se dodaje na početak brojeva vaših faktura.
Na primjer, korištenje zadanog prefiksa "INV-" rezultirat će brojevima faktura poput INV-1001. Slično tome, zadani prefiks za kreditne note je "CN-". Da biste prilagodili ove prefikse, slijedite korake u nastavku:
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Postavke računa".
Prebacite se na karticu "Finansije i operacije".
Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Numeriranje i identifikacija faktura".
Postavite prefiks koji želite koristiti u poljima "Prefiks fakture" i "Prefiks kreditne napomene".
Pošaljite obrazac da biste sačuvali promjene.
Ako ne želite imati prefiks fakture, moguće je koristiti samo brojeve tako što ćete polje "Prefiks fakture" ostaviti praznim. Međutim, generalno preporučujemo da barem koristite prefiks za kreditne note, jer će to olakšati razlikovanje faktura od kreditnih nota u tabeli "Fakture".
Prefiks se prikazuje kada pregledate fakturu, a ne sprema se sa zapisom fakture. To znači da ako generirate neke fakture i prefiks je postavljen na "INV-", a kasnije ga promijenite u "INVOICE", sljedeći put kada pregledate fakture, trenutni prefiks "INVOICE" će biti dodat na početak broja za sve fakture, uključujući i one kreirane prije promjene.
NAPOMENA: Kompanije koje imaju duge prefikse faktura ili kreditnih nota (npr. 8 ili više znakova) će prema zadanim postavkama imati skriven prefiks na obrascima faktura tako da će broj fakture biti vidljiv. Možete zadržati pokazivač miša iznad odjeljka s prefiksom da biste vidjeli prefiks.
Dio 2 - Broj fakture
Brojevi faktura su jedinstvena numerička vrijednost dodijeljena svakoj fakturi ili kreditnoj noti koju kreirate.
Kada kreirate fakture ili kreditne note, brojevi faktura će se automatski povećavati. Međutim, brojeve faktura možete postaviti i na veću vrijednost tokom kreiranja fakture pomoću polja "Broj" na obrascu "Kreiraj fakturu".
Brojevi faktura su poravnati udesno na 4 cifre, tako da će faktura s brojem "1" biti prikazana kao "0001". Faktura s brojem "25" će biti prikazana kao "0025". Ako je broj fakture jednak ili veći od 4 cifre, neće se dodavati vodeće nule.