Dodatak za e-poštu vam omogućava slanje informativnih e-poruka aktivnim zaposlenicima, porodicama i studentima.
NAPOMENA: Dodatak za e-poštu zahtijeva da kompanije potvrde svoju adresu e-pošte na Postmarku kako bi mogle slati masovne e-poruke. Upute za potvrdu adrese e-pošte možete pronaći ovdje: Verifikacija adresa e-pošte za slanje .
Omogućavanje dodatka
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Koristite polje "Pretraga" na vrhu i unesite "E-mail adrese".
Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili dodatak.
Postavke
Nakon što je dodatak omogućen, možete kliknuti na vezu "Postavke" da biste omogućili sljedeću postavku:
Pošalji e-poštu razredu - Kada je ova postavka omogućena, moći ćete poslati e-poštu cijelom razredu odjednom koristeći opciju "E-pošta" u skočnom prozoru nakon što kliknete na lekciju u kalendaru.
Upotreba
Možete slati informativne e-poruke svojim aktivnim zaposlenicima, porodicama i studentima slijedeći korake u nastavku:
Kliknite na "E-pošta", a zatim kliknite na "Pošalji e-poštu".
Izaberite između Zaposlenika, Studenta, Porodica ili Porodičnih kontakata.
Pojedinačna e-pošta - Odaberite primaoca iz jedne ili više vrsta računa.
Grupno - Odaberite više primalaca ili kliknite na "Odaberi sve" da biste poslali poruku svim korisnicima određene vrste računa.
Filter - Kliknite na link Filter da biste odabrali korisnike na osnovu određenih kriterija (za detalje pogledajte tabelu filtera ispod).
Ukloni - Kliknite na "X" pored imena ili koristite opciju Poništi odabir svih.
Unesite "Naslov" i poruku u polje "Poruka" da biste sastavili svoju e-poruku.
Da biste uštedjeli vrijeme, odaberite unaprijed pripremljenu opciju iz padajućeg izbornika Predložak.
Da biste sačuvali trenutnu poruku za buduću upotrebu, označite polje Sačuvaj predložak.
Označite kućicu kako biste potvrdili da je e-pošta nekomercijalne prirode i da je u skladu s propisima o borbi protiv neželjene pošte.
Pošaljite obrazac da biste poslali e-poruku odabranim primaocima.
Rezultate slanja e-pošte možete pregledati u "Dnevniku obavijesti" klikom na dugme "Dnevnici e-pošte".
Filteri
Listu dostupnih filtera za svakog korisnika možete pogledati klikom na link "Filter" ispod polja za svaki tip primaoca.
Vrsta korisnika | Filteri |
Nastavnik/nastavnica | Časovi na taj datum - Odaberite sve nastavnike koji imaju čas na odabrani datum. Tip - Izaberite između "Nastavnici" ili "Administrativno osoblje". |
Studenti | Časovi na taj datum - Izaberite sve učenike koji imaju čas na odabrani datum. Tip - Odaberite između slanja e-pošte "djetetu" ili "nezavisnom" učeniku. Razred - Odaberite učenike koji su u određenom razredu. Škola - Odaberite učenike iz određene škole. Studentska grupa - Odaberite studente iz odabrane Studentske grupe kreirane putem dodatka Studentske grupe . |
Porodice | Časovi na odabrani datum - Odaberite sve porodice koje imaju učenike s časom na odabrani datum. Razred - Odaberite porodice koje imaju učenike koji su u određenom razredu. Škola - Odaberite porodice koje imaju učenike iz određene škole. Studentska grupa - Odaberite porodice koje imaju učenike iz odabrane studentske grupe. |
Porodični kontakti | Časovi na odabrani datum - Odaberite sve porodične kontakte koji imaju učenike s časom na odabrani datum. Razred - Odaberite porodične kontakte koji imaju učenike koji su u određenom razredu. Škola - Odaberite porodične kontakte koji imaju učenike iz određene škole. Studentska grupa - Odaberite porodične kontakte koji imaju učenike iz odabrane studentske grupe. |
NAPOMENA: Filter "Časovi na taj datum" uključuje sve statuse časova osim "Otkazano". Svi učenici na časovima koji su otkazani bit će isključeni.
Upravljanje predlošcima
Sačuvane predloške možete pregledati, uređivati ili brisati klikom na dugme "Upravljanje predlošcima" u bočnoj traci stranice E-pošta. Na primjer, možda ćete htjeti kreirati predložak ako nudite promotivni materijal, kao što su besplatne lekcije.
Slanje e-pošte razredu
Možete generirati e-poruku za osobe na lekciji ili u razredu klikom na lekciju u Kalendaru. Kada kliknete na lekciju, iskačući prozor lekcije će imati opciju "E-pošta" koja će vas preusmjeriti na stranicu e-pošte s relevantnim informacijama o učeniku, porodici i tutoru unaprijed popunjenim u polju primatelja.
Slanje e-pošte po datumu lekcije
Možete generirati e-poruku za nastavnike i učenike (kao i porodice i/ili porodične kontakte) koji imaju časove određenog datuma koristeći filter "Časovi na određeni datum". Možete slijediti korake u nastavku da biste koristili ovaj filter:
Kliknite na link "Filter" ispod jednog ili više polja za svaku vrstu računa.
Odaberite opciju "Časovi na datum".
Odaberite datum u drugom polju, a zatim kliknite na "Kreni".
Svi primaoci koji imaju časove na odabrani datum bit će automatski dodani u polja Primalac.
NAPOMENA: Ako želite poslati e-poruku klijentima s lekcijama u određenom rasponu datuma, možete koristiti dodatak za potvrdu rasporeda .