Ako trebate učitati veliki broj zaposlenika, možete koristiti funkciju uvoza. To vam omogućava da unesete podatke za svakog zaposlenika u Excel predložak, a zatim otpremite predložak za kreiranje zapisa.
Uvoz zaposlenika
Možete slijediti korake u nastavku da biste uvezli svoje zaposlenike:
Kliknite na "Uvoz" na lijevoj strani.
Prebacite se na karticu "Zaposleni".
Preuzmite predložak za uvoz klikom na dugme "Preuzmi predložak".
Popunite predložak slijedeći upute ovdje: Upute za popunjavanje predložaka za nastavnike i osoblje . Ove upute će objasniti kako postaviti vrijednosti u svako polje. Slijedite upute tačno kako bi se vaši zapisi ispravno otpremili.
Odaberite metodu za obradu zapisa. Opcije uključuju sljedeće:
Kreiraj nove zapise.
Ažuriraj podudaranje imena i prezimena.
Ažuriraj podudaranje na adresi e-pošte.
Odaberite datoteku predloška i pošaljite obrazac.
Ako nema grešaka u validaciji, svi zapisi će biti preneseni. Ako postoje greške u validaciji, bit će preneseni samo važeći zapisi, a redovi s greškama će biti označeni. Morat ćete ispraviti ove redove u predlošku i ponovo ih prenijeti.
Ako želite kreirati korisnički račun i poslati e-poruku dobrodošlice, to ćete morati učiniti iz profila učenika i/ili porodice nakon što učitate podatke.
Ažuriranje zapisa
Ako imate neke zapise koji su već preneseni i ne želite kreirati duplikate zapisa kada prenesete ispravljene zapise, trebali biste:
Uklonite sve ispravne zapise iz predloška za prijenos.
Odaberite jednu od opcija "Ažuriraj" kako bi se svi duplikati zapisa ažurirali umjesto duplicirali.
Za više informacija o ažuriranju zapisa, pogledajte ovaj članak: Ažuriranje zapisa pomoću predložaka za uvoz .
Korisnici Applea/Mac-a
Ako koristite Numbers (na Macu) za uređivanje predloška, obavezno sačuvajte datoteku u .xls formatu. Ovaj članak sadrži detaljne upute kako to učiniti.