Funkcija dostupnosti omogućava vašim zaposlenicima da definišu svoje opće radno vrijeme. Ove informacije se koriste za isticanje slobodnih termina u kalendaru, provjeru eventualnih sukoba u rasporedu i za pokretanje dodatka za rezervacije na web stranici.
NAPOMENA: Dostupnost unesena u njihov profil odnosi se na opću dostupnost. Za vrijeme kada zaposlenik nije dostupan tokom svoje redovne dostupnosti, može dodati Nedostupnost slijedeći upute ovdje: Dodavanje nedostupnosti .
Dodavanje/uređivanje dostupnosti
Zaposlenik
Nastavnici i administrativno osoblje mogu slijediti korake u nastavku kako bi postavili vlastitu dostupnost:
Kliknite na "Profil".
Kliknite na link "Uredi profil" na vrhu vašeg profila.
Kliknite na karticu "Zakazivanje".
Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Dostupnost".
Kliknite na dugme "Dodaj red" da biste dodali novi red dostupnosti.
Odaberite dan, vrijeme početka i završetka.
Ponovite onoliko puta koliko je potrebno.
Pošaljite obrazac da biste sačuvali promjene.
Administrator kompanije
Administrator kompanije ili administrativno osoblje sa odgovarajućim dozvolama mogu slijediti korake u nastavku kako bi postavili dostupnost nastavnika:
Kliknite na "Zaposleni", a zatim kliknite na "Lista zaposlenih".
Kliknite na dugme "Uredi" pored profila zaposlenika.
Kliknite na karticu "Zakazivanje".
Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Dostupnost".
Kliknite na link "Dodaj red" da biste dodali novi red dostupnosti.
Odaberite dan, vrijeme početka i završetka.
Ponovite onoliko puta koliko je potrebno.
Pošaljite obrazac da biste sačuvali promjene.
SAVJET: Po potrebi možete unijeti više vremenskih intervala istog dana.
NAPOMENA: Ako na profilu zaposlenika nije unesena dostupnost, sistem pretpostavlja da je dostupan za sve vremenske intervale (24/7). Preporučuje se postavljanje dostupnosti za sve aktivne zaposlenike.
Zašto je dostupnost važna
Postavljanje tačne dostupnosti utiče na tri glavna područja Teachworksa:
Vizualni prikazi kalendara: U glavnom ili nastavničkom kalendaru, svako vrijeme izvan ovih postavljenih sati bit će prikazano sivo (Nedostupno).
Otkrivanje konflikta: Prilikom zakazivanja časa, dugme "Provjeri konflikte" će vas upozoriti ako je nastavnik zakazan izvan svojih raspoloživih sati.
Dodatak za rezervacije na web stranici: Ako koristite ovaj dodatak, nastavnik mora imati postavljenu dostupnost na svom profilu kako bi se prikazali termini koje klijenti mogu rezervirati.