Dodatak za evidenciju aktivnosti (Activity Logs Add-On) je Pro funkcija dizajnirana da vam pruži potpuni uvid u vaše poslovne operacije. Djeluje kao evidencija revizije vašeg sistema, automatski prateći radnje koje ste poduzeli vi i vaši zaposleni. Ako se pojavi problem, poput propuštene lekcije, možete koristiti evidenciju da odmah saznate ko je tačno izbrisao lekciju i kada se promjena dogodila.
NAPOMENA: Funkcija Dnevnici aktivnosti je Pro dodatak, ali uključuje besplatnu probnu verziju od 3 sedmice kako biste je mogli isprobati i vidjeti koliko vremena štedi vašem administrativnom timu.
Omogućavanje dodatka
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Koristite polje za pretragu na vrhu i unesite "Zapisi aktivnosti".
Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili dodatak.
Upotreba
Nakon što je omogućeno, postoje dva praktična načina za pristup vašim podacima, ovisno o tome gdje se nalazite u sistemu:
Opcija 1: Kliknite na Račun, a zatim kliknite na Zapisi aktivnosti.
Opcija 2: Zapisnicima aktivnosti možete pristupiti i direktno iz tabele Integracije i dodaci.
NAPOMENA: Nakon aktivacije, sistem će automatski retroaktivno aktivirati i uključiti zapise počevši od 1 sedmice prije tačnog datuma kada ste omogućili dodatak i čuvati vašu historiju tokom perioda od 12 mjeseci.
Filtriranje zapisnika aktivnosti
Rezultate dnevnika aktivnosti možete filtrirati pomoću filtera s desne strane. Filteri koje možete koristiti su sljedeći:
Filter | Šta radi |
Datum početka i završetka | Određuje tačan vremenski okvir za pretragu dnevnika. |
Korisnička e-pošta | Filtrira zapise kako bi prikazao radnje koje je izvršila jedna određena osoba. |
Naziv zapisa | Pretražuje određenu stavku na osnovu njenog dodijeljenog naziva |
Vrsta zapisa | Kategoriše vašu pretragu prema tačnoj vrsti stavke koja je promijenjena. |
Kada postavite filtere, kliknite na "Pretraži" da biste dobili rezultate. Možete kliknuti na "Obriši" da biste vratili polja filtera na zadane vrijednosti.
Pregled rezultata
Kada pregledate Zapisnike aktivnosti, pronaći ćete sveobuhvatnu tabelu koja analizira radnje koje ste preduzeli vi i vaši zaposleni. Rezultati su organizovani u sljedeće kolone:
Naziv kolone | Opis |
Vremenska oznaka | Prikazuje tačnu vremensku oznaku kada se radnja dogodila, lokaliziranu u vremenskoj zoni postavljenoj u vašoj kompaniji. |
ID zapisa | Jedinstveni interni identifikacijski broj dodijeljen toj specifičnoj stavci unutar Teachworksa. |
Vrsta zapisa | Kategorija pogođene stavke (npr. Lekcija, Faktura, Plaćanje, Kompanija). |
Naziv zapisa | Specifično ime ili naziv povezan sa zapisom (npr. naziv lekcije ili broj fakture). |
Ažurirao/la | E-mail adresa određenog korisničkog profila koji je izvršio radnju. |
Akcija | Vrsta izmjene napravljene na zapisu (npr. Kreirano, Ažurirano, Izbrisano). |
Detalji | Sadrži link "Pogledaj" na koji se može kliknuti kako bi se otvorio detaljan pregled događaja. |
Detalje zapisa možete dobiti klikom na "Prikaži" u koloni Detalji. Iskačući prozor "Detalji aktivnosti" prikazat će dodatne informacije, kao što su "Tip korisnika" (npr. Administrator, Osoblje, Nastavnik) i stare/nove vrijednosti podataka koje su se promijenile (npr. prvobitni datum na novi datum).
NAPOMENA: Nakon što se završi vaša trosedmična besplatna probna verzija, dodatak Activity Logs automatski prelazi na plaćeni nivo po cijeni od 10 USD mjesečno. Ova naknada će biti direktno dodana na vašu mjesečnu fakturu za pretplatu na Teachworks.