Funkcija ponovnog izračuna cijene vam omogućava da besprijekorno ažurirate cijenu ili nadnicu postojećih časova, počevši od trenutnog datuma nadalje. Ova funkcija je nevjerovatno korisna prilikom prilagođavanja cijena podučavanja ili plata osoblja sredinom semestra, jer vašem administrativnom timu štedi ručno uređivanje svake naredne lekcije u vašem kalendaru.
Gdje pronaći ponovni izračun cijene
Ponovni izračun stope ili plaće možete pokrenuti s više stranica unutar Teachworksa. Opcija je prikazana na sljedećim stranicama:
Uredi obrazac za uslugu
Uredite obrazac za platni razred
Studentski profili (detalji o naplati)
Profili zaposlenika (Detalji o zaposlenju)
NAPOMENA: Samo časovi na ili nakon trenutnog datuma sa statusom "Zakazani" ažuriraju se s novim postavkama troškova ili plate.
Postavke dozvola
Budući da je mijenjanje stopa naplate i plata zaposlenih osjetljiva finansijska operacija, Teachworks vam omogućava da ograničite ili odobrite pristup ovoj funkciji na osnovu administrativnih korisničkih uloga.
Konfigurisanje nivoa pristupa
Da biste ažurirali privilegije pristupa vašeg tima, možete slijediti korake u nastavku:
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Postavke računa".
Kliknite na karticu "Finansije i operacije".
Podesite željenu konfiguraciju u padajućem meniju "Opcija ponovnog izračuna cijena". Možete birati između dvije konfiguracije:
Samo za administratora: Funkciju u potpunosti ograničava na administratora kompanije.
Administrator i zaposleni: Dodjeljuje dozvolu i administratoru kompanije i administrativnom osoblju.
NAPOMENA: Ako je vaš Teachworks račun kreiran prije 15. februara 2021. godine, ovi okviri za dozvole su prema zadanim postavkama potpuno skriveni od vašeg osoblja. Da biste otključali ovu funkciju za svoje osoblje, administrator se mora eksplicitno prijaviti i prebaciti postavku opcije Ponovni izračun cijena na Administrator i zaposlenici.
Scenariji
U nastavku je opisano kako će funkcija ponovnog izračuna stope funkcionirati kada se primijeni na sljedeće vrste zapisa:
Lista usluga
Prilikom ponovnog izračunavanja cijena za uslugu, softver će ažurirati cijenu i nadnicu za sve lekcije s tom uslugom koje su trenutno postavljene na "Zakazano".
Platni razredi
Prilikom ponovnog izračunavanja stopa za platni nivo, softver će ažurirati sve časove koji pripadaju nastavnicima koji su dodijeljeni određenom platnom nivou i ažurirat će platu za te časove.
Ako se na čas primijeni dodatak na platu ili se dodatak na platu promijenio, tada će se trošak također preračunati za sve učenike u tom času (kako bi se osiguralo da i trošak i dodatak na platu koriste ažurne vrijednosti).
Student/ica
Prilikom ponovnog izračunavanja cijena iz studentskog profila, softver će ažurirati cijenu i nadnicu za sve časove koji pripadaju tom studentu i koji su trenutno postavljeni na "Zakazano".
Zaposlenik
Prilikom ponovnog izračunavanja cijena iz profila zaposlenika, softver će ažurirati platu za sve lekcije koje pripadaju tom zaposleniku, a koje su trenutno postavljene na "Planirane".
Ako se na čas primijeni dodatak na platu ili se dodatak na platu promijenio, tada će se trošak također preračunati za sve učenike u tom času (kako bi se osiguralo da i trošak i dodatak na platu koriste ažurne vrijednosti).
Napomena o poništavanju troškova
Svi časovi čija je cijena postavljena pomoću funkcije "Premošćivanje troškova" prilikom prvobitnog zakazivanja koristit će navedenu metodu "Premošćivanje troškova" za ponovni izračun cijena, čak i ako je postavka "Premošćivanje troškova" na stranici Postavke računa u međuvremenu onemogućena. U takvim situacijama, uredite seriju časova direktno kako biste koristili zadani način naplate učenika.