Teachworks vam omogućava da pošaljete potvrdu e-poštom svojim klijentima čim primite ili evidentirate uplatu na njihov račun. Ovo osigurava da vaši klijenti odmah dobiju finansijsku potvrdu, a istovremeno štedi vaš administrativni tim od ručnog praćenja naplate.
Omogućavanje obavještenja o plaćanju
Obavještenja o plaćanju mogu se omogućiti slijedeći sljedeće korake:
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Postavke računa".
Kliknite na karticu "Finansije i operacije".
Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Automatizacija sistema i e-pošta".
Prebacite prekidač "E-pošta o primljenoj uplati" na "Uključeno".
Pošaljite obrazac da biste sačuvali promjene.
Slanje obavještenja o primljenoj uplati
Ako prihvatate plaćanja putem interneta i kupac izvrši uplatu ili ako koristite funkciju plaćanja masovnih faktura , e-poruka o primljenoj uplati bit će poslana nakon uspješne uplate.
Ako ručno evidentirate ili obrađujete jedno plaćanje, vidjet ćete potvrdni okvir na plaćanju koji vam daje mogućnost slanja e-pošte s potvrdom.
Prilagođavanje obavještenja o primljenoj uplati
Predložak Primljene uplate možete prilagoditi slijedeći upute ovdje: Prilagođavanje predložaka obavijesti.