Dodatak za obavještenja vam omogućava da jednostavno kreirate i objavljujete poruke za cijelu kompaniju koje se pojavljuju i na kontrolnoj tabli i u kalendaru, osiguravajući da vaši zaposlenici ostanu informirani.
Omogućavanje dodatka
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Koristite polje "Pretraga" na vrhu i unesite "Obavještenja".
Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili dodatak.
Nakon što je dodatak omogućen, opcija "Obavještenja" će postati dostupna u navigacijskom meniju za administratora kompanije i sve članove osoblja koji imaju dozvolu "Postavke integracije" postavljenu na "Upravljanje".
Upotreba
Možete slijediti korake u nastavku da biste dodali obavještenje:
Kliknite na Obavještenja u navigacijskoj traci.
Kliknite na link "Kreiraj novu objavu".
Popunite detalje za svako od sljedećih polja:
Poruka - Ovo polje se koristi za prikaz poruke koju želite prikazati odabranoj publici.
Publika - Ova postavka vam omogućava da odaberete zaposlenike kojima želite prikazati obavještenje. Možete birati između "Nastavnici i osoblje", "Osoblje" ili "Nastavnici".
Boja - Ova postavka vam omogućava da odaberete shemu boja za definiranje teksta i stila pozadine objave.
Period vidljivosti - Ova postavka vam omogućava da odredite koliko dugo će obavještenje biti vidljivo na kontrolnoj tabli i kalendaru odabrane publike. Možete odabrati između "Tokom određenih datuma" i odabrati vremenski period za prikaz obavještenja ili možete odabrati "Prikaži neograničeno" tako da se uvijek prikazuje.
Status - Ova postavka vam omogućava da odredite status objave. Možete birati između "Aktivno" i "Neaktivno".
Datum početka - Ovo polje vam omogućava da postavite datum kada će se obavještenje početi prikazivati na računima odabrane publike.
Datum završetka - Ovo polje vam omogućava da postavite datum kada se obavještenje više neće prikazivati.
Kliknite na "Sačuvaj" da biste objavili obavještenje.
SAVJET: Prilikom neodređenog prikazivanja objave, možete ažurirati objavu i postaviti "Datum završetka" ili jednostavno promijeniti status u "Neaktivno" ako je više ne želite prikazivati.
NAPOMENA: Polje "Datum završetka" se može uređivati samo kada je postavka "Period vidljivosti" postavljena na "Tokom određenih datuma".
Tabela obavještenja
Tabela Obavještenja prikazuje listu svih kreiranih obavještenja. Prikazane su sljedeće kolone:
Obavještenje - U ovoj koloni će se prikazati detalji poruke obavještenja.
Datum početka - Ova kolona će prikazati datum početka.
Do datuma - Ova kolona će prikazati datum završetka.
Publika - Ova kolona će prikazati publiku koja može vidjeti objavu.
Status - Ova kolona će prikazivati status objave (Aktivno ili Neaktivno).
Na desnoj strani ćete također pronaći listu filtera koji se mogu koristiti za ograničavanje prikazanih obavještenja na osnovu odabranih kriterija filtera. Lista dostupnih filtera može se pronaći u nastavku:
Pretraga - Koristite ovo polje za pretragu ključne riječi ili fraze kako biste ograničili prikazane rezultate.
Od datuma - Odaberite datum koji će prikazivati samo obavještenja koja se objave na ili nakon ovog odabranog datuma.
Do datuma - Odaberite datum koji će prikazivati samo obavještenja koja se dogode na ili prije ovog odabranog datuma.
Publika - Odaberite publiku koju želite filtrirati.
Status obavještenja - Odaberite između prikaza "Aktivno", "Neaktivno" ili "Sva" obavještenja.
SAVJET: Također možete koristiti oba polja "Datum od" i "Datum do" u kombinaciji za prikaz obavještenja unutar određenog vremenskog perioda.