Dodatak za e-poruke o otkazivanju vam omogućava da pošaljete e-poruku o otkazivanju bilo kojem učeniku, roditelju i/ili nastavniku za čas koji ima sačuvanu adresu e-pošte na svom profilu. Dodatak vam omogućava da prilagodite postavku kako biste onemogućili e-poruke o otkazivanju za bilo koju grupu primalaca (učenike, roditelje ili nastavnike).
Omogućavanje dodatka
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Koristite polje "Pretraga" na vrhu i unesite "E-poruke o otkazivanju".
Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili dodatak.
Postavke
Nakon što je dodatak omogućen, možete kliknuti na vezu "Postavke" da biste prilagodili sljedeće opcije:
Postavke primaoca - Možete onemogućiti slanje obavještenja o otkazivanju učenicima, porodicama i/ili nastavnicima klikom na potvrdne okvire pored svake opcije.
Dozvoli obavještenja o otkazivanju za "Propuštene" lekcije - Omogućite ovu opciju da biste prikazali opciju slanja obavještenja o otkazivanju kada je status lekcije "Propušteno". Podrazumevano, ona se prikazuju samo za "Otkazane" lekcije.
Prilagođavanje e-pošte
"Naslov" i tijelo poruke za e-poruke o otkazivanju možete prilagoditi slijedeći korake u nastavku:
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Šabloni obavještenja".
Kliknite na link "Uredi" pored predloška e-pošte za otkazivanje koji želite urediti.
Napravite potrebne promjene.
Pošaljite obrazac da biste sačuvali promjene.
Slanje e-poruka o otkazivanju
Možete slijediti korake u nastavku kako biste svojim klijentima poslali e-poruku o otkazivanju njihovih lekcija:
Kliknite na lekciju u kalendaru.
Kliknite na opciju "Završi" u skočnom prozoru.
Obrazac "Završen čas" će prikazati polje za potvrdu "Pošalji e-poruku o otkazivanju" ako ste za barem jednog učenika u času postavili status na "Otkazano" ili "Propušteno".
Kada označite polje "Pošalji e-poruku o otkazivanju", e-poruka o otkazivanju bit će poslana pogođenim učenicima i/ili roditeljima za koje je čas otkazan. Ako je čas otkazan za sve učenike upisane na čas, nastavnik će također dobiti e-poruku o otkazivanju.
Pošaljite obrazac da biste poslali e-poruku(e) o otkazivanju.
NAPOMENA: Pored toga što status mora biti postavljen na "Otkazano" za barem jednog učenika, datum časa mora biti na ili nakon trenutnog datuma. Ne možete slati e-poruke o otkazivanju za časove koji su već prošli.