Dodatak za vremenske zone korisnika vam omogućava da postavite vremenske zone za nastavnike i klijente tako da se njihovi časovi prikazuju u njihovom lokalnom vremenu. Ovaj dodatak je odlično rješenje za online obrazovne kompanije sa nastavnicima i učenicima u različitim vremenskim zonama.
Omogućavanje dodatka
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Koristite polje "Pretraga" na vrhu i unesite "Vremenske zone korisnika".
Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili dodatak.
Razumijevanje vremenske zone kompanije
Vremenska zona vaše kompanije se kontroliše u odjeljku Postavke lokalizacije na stranici Postavke računa. Ona određuje kako će se sistem ponašati prilikom zakazivanja:
Postojeći časovi: Svi časovi koji su već u kalendaru bit će postavljeni na vremensku zonu kompanije koja je bila aktivna u vrijeme kada su zakazani.
Novi časovi: Ako ažurirate polje "Vremenska zona", nova zona će se odmah primijeniti na sve buduće časove zakazane od tog trenutka nadalje.
Postavljanje vremenskih zona na profilima
Vremenske zone možete odabrati i postaviti direktno na korisničkim profilima slijedeći korake u nastavku:
Porodice i studenti
Kliknite na "Učenici", a zatim kliknite na "Porodice" ili "Učenici".
Kliknite na dugme "Uredi" da biste uredili porodični ili studentski profil za koji želite postaviti vremensku zonu.
Kliknite na karticu "Profil".
Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Kontakt informacije" na profilima učenika i postavite vremensku zonu u polje "Vremenska zona". Na porodičnim profilima, polje "Vremenska zona" se nalazi u odjeljku "Kontakt informacije".
Pošaljite obrazac da biste sačuvali promjene.
NAPOMENA: Vremenska zona na profilu porodice neće se automatski primijeniti na profile djece koji su im pridruženi. Morat ćete slijediti gore navedene korake da biste postavili vremensku zonu na profilu djeteta.
Nastavnici
Kliknite na "Zaposleni", a zatim kliknite na "Lista zaposlenih".
Kliknite na dugme "Uredi" da biste uredili profil nastavnika za kojeg želite postaviti vremensku zonu.
Kliknite na karticu "Profil"
Podesite vremensku zonu u polju "Vremenska zona" u odjeljku "Informacije o zaposleniku".
Pošaljite obrazac da biste sačuvali promjene.
NAPOMENA: Kada je "Tip zaposlenika" postavljen na "Administrativno osoblje", zaposlenik će koristiti istu vremensku zonu kao i kompanija.
NAPOMENA: Vremenske zone trebate postaviti samo na profilima koji se razlikuju od vremenske zone vaše kompanije. Ako ne navedete vremensku zonu na profilu, koristit će se vremenska zona kompanije.
Vremenske zone i pregled događaja
Događaji u kalendaru se uvijek prikazuju u vremenskoj zoni korisnika koji ih pregleda. Na primjer, ako je vremenska zona kompanije postavljena na istočno standardno vrijeme, a vremenska zona nastavnika na pacifičko standardno vrijeme, kad god je za nastavnika zakazan čas koji se održava u 14:00 sati po istočnom vremenu, on će se na nastavnikovom računu pojaviti kao 11:00 sati po pacifičkom vremenu -- što odražava razliku od 3 sata između dvije vremenske zone.
Podsjetnici i bilješke za lekcije
Vrijeme časa prikazano u obavještenjima o podsjetnicima za čas (i za podsjetnike putem e-pošte i SMS-a), kao i u bilješkama o času, uvijek će se prikazivati u vremenskoj zoni primaoca kako bi se izbjegla zabuna.
Oznaka spajanja {TIME-ZONE} dostupna je u svim predlošcima obavještenja vezanim za događaje kako bi vremenska zona bila očiglednija primaocu. To im omogućava da prate sve probleme sa rasporedom prije početka časa.
Uređivanje lekcija
Ako je čas zakazan u vremenskoj zoni koja se razlikuje od vremenske zone korisnika, "Obrazac za uređivanje časova" će prikazati čas u vremenskoj zoni u kojoj je bio zakazan.
Na primjer, ako nastavnik zakaže čas od 11:00 do 12:00 sati po pacifičkom vremenu, kada se čas pregleda s kompanijskog računa po istočnom vremenu, čas će se u kalendaru pojaviti od 14:00 do 15:00 sati po istočnom vremenu. Međutim, ako administrator kompanije ili korisnik iz osoblja uredi ovaj čas, "Obrazac za uređivanje časa" će prikazati vrijeme od 14:00 do 15:00 sati, a polje "Vremenska zona" će naznačiti da je to pacifičko vrijeme.
Fakture
Ako se pojedinačni časovi dodaju na fakturu, oni će se pojaviti u vremenskoj zoni koju je odabrao kupac. Ovo je urađeno namjerno kako bi se osiguralo da vaši klijenti ne budu zbunjeni vremenima časova koja se pojavljuju u vremenskoj zoni koja se razlikuje od njihove.
Raspoloživost nastavnika
Dostupnost se zasniva na vremenskoj zoni koju je odabrao nastavnik i pretvara se u vremensku zonu postavljenu na profilu korisnika koji je pregleda.
Na primjer, ako je vremenska zona nastavnika postavljena na pacifičko vrijeme i dostupan je od 11:00 do 17:00 sati, njegova dostupnost će se prikazati kao od 14:00 do 20:00 sati administratoru kompanije i članu osoblja koji koristi istočno vrijeme.
Ako učenik pregleda dostupnost nastavnika na svom Teachworks računu (u dnevnom ili sedmičnom prikazu) i njegova vremenska zona je postavljena na planinsko vrijeme, dostupnost nastavnika će se prikazivati kao od 12:00 do 18:00 sati.
Šta se dešava ako je dodatak onemogućen?
Ako odlučite onemogućiti dodatak, nastavnici, porodice i učenici će vidjeti događaje prikazane u odabranoj vremenskoj zoni kompanije. Međutim, polja vremenske zone će i dalje biti sačuvana na svakom profilu klijenta/zaposlenika, tako da ako odlučite ponovo omogućiti dodatak, nećete morati ponovo primjenjivati vremenske zone na profile klijenata i zaposlenika -- morat ćete samo ažurirati nove profile dodane nakon što onemogućite dodatak.
Kako se reguliše ljetno računanje vremena?
Kada odaberete vremensku zonu iz menija, vremenske zone će prikazivati standardni GMT pomak, ali ne morate brinuti jer će softver automatski uzeti u obzir ljetno računanje vremena na osnovu datuma dodavanja lekcija.