Da li naplaćujete kreditne kartice u ime svojih klijenata ? Sada možete pojednostaviti ovaj proces korištenjem funkcije plaćanja masovnih faktura.
Omogućavanje dodatka
Funkciju plaćanja masovnih faktura možete omogućiti unutar Stripe integracije.
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Koristite polje "Pretraga" na vrhu i unesite "Stripe".
Kliknite na link "Postavke" ispod Stripe integracije.
Provjerite je li prekidač "Upravljanje i naplata karticama u ime klijenata" omogućen.
Prebacite prekidač "Grupna plaćanja faktura" na "Uključeno".
Pošaljite obrazac da biste sačuvali promjene.
NAPOMENA: Postavka Grupno plaćanje faktura dostupna je samo ako je dodatak Automatsko plaćanje faktura onemogućen.
Upotreba
Nakon što je ova funkcija omogućena, možete obrađivati plaćanja za fakture vaših klijenata u skupnom obliku. Možete odabrati fakture za koje želite obraditi plaćanja slijedeći korake u nastavku:
Kliknite na "Naplata", a zatim kliknite na "Fakture".
Kliknite na dugme "Više" u gornjem desnom uglu.
Kliknite na "Grupna plaćanja faktura".
Tabela Plaćanje grupnih faktura će prikazati fakture koje ispunjavaju sljedeće uslove:
Status fakture je "Odobreno".
Kupac kojem pripada faktura ima Stripe ID povezan sa svojim profilom.
Ukupan iznos fakture je veći od 0,50 USD.
NAPOMENA: Funkcija plaćanja masovnih faktura funkcioniše za sve načine plaćanja u Teachworksu.
Filteri
Možete postaviti raspon datuma pomoću polja filtera "Datum" na vrhu tabele. Kada otvorite tabelu Plaćanja grupnih faktura, ovi filteri će prema zadanim postavkama biti postavljeni na trenutni početak i kraj tekućeg mjeseca.
Polje "Pretraga" na bočnoj traci s desne strane omogućit će vam pretraživanje kupca ili fakture unutar odabranog raspona datuma.
Odabir faktura za plaćanje
Možete odabrati fakture za koje želite obraditi plaćanja slijedeći korake u nastavku:
Kliknite na "Naplata", a zatim kliknite na "Fakture".
Kliknite na dugme "Više" u gornjem desnom uglu.
Kliknite na "Grupna plaćanja faktura".
Koristeći polja za potvrdu na lijevoj strani tabele, odaberite fakture koje želite obraditi za plaćanje.
Dugme "Strelica" u gornjem lijevom uglu tabele otvara padajući meni koji vam omogućava da birate između sljedećih opcija:
Odaberi vidljivo - Ovo će odabrati sve fakture na trenutnoj stranici.
Odaberi sve - Ovo će odabrati sve fakture na svim stranicama koje odgovaraju vašem datumu i filteru za pretragu.
Obriši odabir - Ovo će ukloniti odabire za sve trenutno odabrane fakture.
Podnošenje faktura na plaćanje
Nakon što izvršite odabir, iznad kolone s potvrdom će se pojaviti zeleno dugme „Plati odabrane fakture“. Kliknite na dugme da biste poslali fakture na plaćanje.
Obrada plaćanja faktura
Fakture se obrađuju u rastućem redoslijedu po broju, tako da ako kupac ima više od jedne fakture, faktura s nižim brojem bit će obrađena i plaćena prije one s većim brojem.
Neposredno prije obrade plaćanja, Teachworks će potvrditi da je status fakture odobren i da je saldo veći od 0,50 USD.
Teachworks se zatim povezuje sa Stripe-om koristeći Stripe ID kupca i preuzima njegovu/njene kreditne kartice. Bit će terećena zadana kartica kupca. Ako ova kartica bude odbijena, a kupac ima dodatne spremljene kreditne kartice, pokušat će se naplatiti za dodatne kreditne kartice dok plaćanje ne bude uspješno ili dok kupac više nema spremljene kreditne kartice.
Kada plaćanje bude uspješno, automatski se dešava sljedeće:
Uplata se evidentira na vašem Teachworks računu za klijenta,
Plaćanje se dodjeljuje fakturi koja je plaćena
Faktura je označena kao "Plaćeno".
,
Pregled rezultata pokušaja plaćanja
Sve pokušaje plaćanja možete pregledati u tabeli Pokušaji plaćanja, uključujući uspješne naplate, kao i neuspješne naplate i razlog zašto nisu uspjele. Ovoj tabeli možete pristupiti slijedeći korake u nastavku:
Kliknite na "Naplata", a zatim kliknite na "Fakture".
Kliknite na dugme "Više" u gornjem desnom uglu.
Kliknite na "Grupna plaćanja faktura".
Kliknite na dugme "Pokušaji" sa desne strane.
NAPOMENA: Rezultati pokušaja plaćanja se čuvaju za proteklih 12 mjeseci, ali starije pokušaje plaćanja možete pregledati na svom Stripe računu.
Obavještenja o neuspjelim plaćanjima
Klijentu se ne šalju obavještenja kada plaćanje ne uspije. Isto važi i za naplatu jedne kartice u ime klijenta. Ako klijent plati s fakture i njegova uplata bude odbijena, to će se prikazati na fakturi.