Teachworks nudi više načina za pristup i pregled bilješki s lekcija, ovisno o vašim specifičnim administrativnim ili nastavnim potrebama. U nastavku slijedi sažetak različitih metoda:
Metoda 1 - Izvještaj o sažecima lekcija
Izvještaj o sažecima lekcija prikazuje bilješke s lekcija za jednog ili više učenika u jednoj, konsolidovanoj tabeli. Ovo je najbolja metoda ako želite pregledati bilješke za cijelu kompaniju za određeni datumski raspon.
Kako generirati izvještaj
Idite do izvještaja Sažeci lekcija i primijenite sljedeću konfiguraciju:
Tip podataka: Odaberite lekcije po učeniku.
Datumi i filteri: Prilagodite vremenski okvir po potrebi. Koristite filtere ako želite suziti rezultate na određenog učenika, klijenta, nastavnika ili lokaciju.
Rezultati: Postavi na listu.
Grupa: Odaberite kako želite sortirati podatke (po datumu , nastavniku , kupcu , učeniku ili usluzi ).
Kolone: Odaberite Zajedničke bilješke i/ili Privatne bilješke kako bi se prikazale u konačnoj tabeli.
Kliknite na Pošalji da biste vidjeli sakupljene bilješke.
SAVJET: Ako trebate redovno pokretati ovaj izvještaj, prebacite prekidač "Spremi postavke" na "Uključeno" prije nego što ga generirate. Dajte mu opisni naziv (npr. "Mjesečni pregled dijeljenih bilješki" ).
Sljedeći put kada pokrenete izvještaj, jednostavno odaberite "Koristi sačuvane postavke" na vrhu stranice da biste odmah učitali svoj predložak iz padajućeg menija.
Metod 2 - Tabela historije lekcije po učenicima
Tabela Historija lekcija po učeniku je najbolja za brzu provjeru bilješki za određene pojedinačne sesije, uređivanje postojećih bilješki ili praćenje bilješki koje još nisu poslane klijentima.
Kako pregledati bilješke u historiji lekcije
Kliknite na "Kalendar", a zatim kliknite na "Historija lekcija po učeniku".
Odaberite željeni raspon datuma i filtere na vrhu tabele.
Kliknite na "Idi" da osvježite tabelu.
Kliknite na bilo koji naziv lekcije da biste otvorili brzi iskačući prozor s bilješkama te lekcije.
SAVJET: Prečice u bočnoj traci
Suzite pretragu: Koristite polje za pretragu da biste ukucali ime određenog učenika ili nastavnika kako biste odmah izdvojili njihovu historiju.
Izvoz u Excel: Kliknite na dugme "Preuzmi" da biste pregledali bilješke sa lekcije u formatu tabele.
Ako trebate izmijeniti bilješke ili ih napisati od nule, kliknite na dugme "Završi" (kvačica) pored lekcije. Ovo otvara obrazac "Završi lekciju" gdje se ažuriranja mogu spremiti.
Uređivanje bilješki i pregled neposlanih bilješki
Dodavanje ili uređivanje bilješki: Ako trebate izmijeniti bilješke ili ih napisati od nule, kliknite na dugme "Završi" (kvačica) pored lekcije. Ovo otvara obrazac "Završi lekciju" gdje se mogu izvršiti ažuriranja.
Pregled neposlanih bilješki: Da biste identificirali bilješke koje su sačuvane, ali nikada nisu poslane klijentima e-poštom, odaberite opciju "Neposlane bilješke" u filteru "Status" na vrhu stranice i kliknite "Idi". Zatim ih možete pregledati i poslati svojim klijentima.
Povezani članci
Metod 3 - Glavni kalendar
Ako preferirate vizualni pristup, bilješkama s lekcija možete pristupiti direktno iz glavnog kalendara koristeći dva različita puta.
Opcija A: Putem obrasca za kompletnu lekciju
Koristite ovu metodu ako želite istovremeno pregledati bilješke i eventualno ih uređivati.
Kliknite na "Kalendar", a zatim kliknite na "Glavni kalendar".
Kliknite na lekciju, a zatim kliknite na opciju "Završi" u skočnom prozoru.
Ovo će vam omogućiti da vidite obrazac "Kompletna lekcija" koji sadrži bilješke o lekciji.
Opcija B: Putem modalnog prozora "Prikaži lekciju"
Koristite ovu metodu ako želite brz pregled samo za čitanje bez napuštanja kalendara.
Kliknite na "Kalendar", a zatim kliknite na "Glavni kalendar".
Kliknite na lekciju, a zatim kliknite na opciju "Prikaži" u skočnom prozoru.
Kliknite na dugme "Bilješke" i pojavit će se iskačući prozor s detaljima lekcije.
Metoda 4 - Profil učenika
Prikaz profila učenika je najbrži način za provjeru nedavnih bilješki jednog učenika. Prikazuje listu njihovih 10 najnovijih lekcija, zajedno sa svim povezanim bilješkama.
Kako pregledati bilješke na studentskom profilu
Kliknite na "Studenti", a zatim kliknite na "Studenti".
Kliknite na ime učenika da biste otvorili njegov profil.
Kliknite na karticu "Raspored" ako se radi o djetetu-učeniku ili na karticu "Učenje" ako se radi o samostalnom učeniku.
Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Nedavne lekcije".
Kliknite na naslov lekcije da biste vidjeli detalje lekcije, uključujući i sve napomene.
Ova metoda je također korisna za zamjenske nastavnike. Prema zadanim postavkama, nastavnici mogu vidjeti samo bilješke s vlastitih lekcija, ali pridržavanje ove metode će im omogućiti da vide bilješke s 10 najnovijih lekcija učenika. Saznajte više: Omogućavanje zamjenskim nastavnicima da vide bilješke s lekcija