Teachworks koristi standardizovani sistem predmeta kako bi osigurao konzistentnost podataka na cijeloj vašoj platformi. U zavisnosti od toga kada je vaš specifični račun kreiran, vaš sistem će obrađivati predmete na jedan od dva načina:
Noviji računi (kreirani nakon 20. novembra 2016.): Predmeti se evidentiraju u standardiziranom formatu. Polje "Predmeti" se pojavljuje na profilima studenata i zaposlenika kao čist, ujednačen padajući izbornik.
Stariji računi (kreirani prije 20. novembra 2016.): Polja "Predmeti" na profilima studenata i zaposlenika prikazuju se kao otvoreni tekstualni okviri u koje se predmeti moraju ručno upisati kao lista odvojena zarezima.
Zašto konvertovati u standardne predmete?
Ako koristite stari račun, pretvaranje tekstualnih polja u moderni standardizirani format zamjenjuje neuredne tipografske greške i nedosljedan razmak jednom, pretraživom glavnom listom. Ovo znatno povećava preciznost filtriranja kalendara, dodjeljivanja kompetencija nastavnika i kreiranja izvještaja.
Prelazak na standardne predmete
Možete preći na trenutnu metodu standardiziranih predmeta slijedeći korake u nastavku:
Preuzmite tabele Zaposlenik i Student u Excel i pogledajte kolonu "Predmeti". Pažljivo pogledajte zapise kako biste bili sigurni da svi zapisi sadrže "Predmete" odvojene zarezima. Ako trebate izvršiti promjene u bilo kojem zapisu, idite na profil zaposlenika ili studenta i ažurirajte polje za predmete.
Idite na tabelu "Zaposlenik" ili "Studenti" i kliknite na opciju "Standardni predmeti" pod dugmetom "Više".
U tabeli kliknite na link "Konvertuj u standardne predmete". Softver će zatim pregledati sve vaše studentske i zaposleničke zapise i kreirati standardni predmet od svakog predmeta odvojenog zarezom u polju za predmete. Svi duplikati će biti kombinovani u jedan predmet.
Pregledajte tabelu "Liste predmeta". Ako neki predmeti nisu uneseni u formatu odvojenim zarezima, to ćete primijetiti u koloni "Predmet" u tabeli. Moći ćete ispraviti naziv predmeta i ažurirati polje za predmete za sve profile zaposlenika ili studenata koji koriste ovaj predmet.
Polja "Predmeti" na profilima zaposlenika i studenata sada će prikazivati odabrane menije s odabranim predmetima zaposlenika ili studenta.
Spajanje subjekata
Nakon prelaska na Standardne predmete, možda ćete primijetiti da su neki od vaših predmeta koji bi trebali biti isti nazvani malo drugačije, na primjer, možda imate "Matematika" i "Matematika". Ove predmete možete spojiti u jedan pomoću opcije "Spoji", što je ikona koja se pojavljuje odmah pored opcija "Uredi" i "Izbriši".
Slijedeći gornji primjer, ako želite pretvoriti predmet "Matematika" u "Matematika", kliknite na dugme za spajanje ispod predmeta "Matematika" i spojite ga u "Matematika". Ovo će spojiti oba predmeta u jedan predmet pod nazivom "Matematika".
Dodavanje standardnih predmeta
Upute za dodavanje standardnih predmeta možete pronaći ovdje: Standardni predmeti .