Teachworks vam omogućava da pošaljete e-mail kupcima ako imaju fakturu koja će uskoro dospjeti. Ovi podsjetnici o dospijeću fakture šalju se na dan kada faktura dospijeva.
NAPOMENA: Opomene za dospjele fakture šalju se u prvih 6 sati u danu.
Zahtjevi
Da bi se opomene za dospjele fakture automatski slale, moraju biti ispunjeni sljedeći uslovi:
Kupac ima email adresu na svom profilu.
Status fakture je "Odobreno/Čeka se plaćanje".
E-poruka s podsjetnikom za fakturu još nije poslana.
Datum fakture nije isti kao "Datum dospijeća".
Ukupan iznos na fakturi je veći od nule.
Omogućavanje podsjetnika za dospjele fakture
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Postavke računa".
Kliknite na karticu "Finansije i operacije".
Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Automatizacija sistema i e-pošta".
Prebacite prekidač "Podsjetnik za plaćanje fakture" na "Uključeno".
Pošaljite obrazac da biste sačuvali promjene.
Postavke
Podsjetnik za dospjele fakture može se prilagoditi slijedeći korake u nastavku:
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Šabloni obavještenja".
Kliknite na "Uredi" pored opcije "Podsjetnik za fakturu" u odjeljku "Obavještenja o naplati".
Prilagodite predložak.
Pošaljite obrazac da biste sačuvali promjene.
Detaljan vodič za prilagođavanje predložaka obavještenja možete pronaći ovdje: Prilagođavanje predložaka obavještenja.
NAPOMENA: Podsjetnici za dospjele fakture neće biti poslani ako su Datum fakture i Datum dospijeća postavljeni na isti datum.
Ručno slanje podsjetnika za dospjele fakture
Moguće je ručno poslati podsjetnike za dospjele fakture ako ih želite ponovo poslati svojim kupcima. Možete slijediti korake u nastavku da biste ručno ponovo poslali ove podsjetnike:
Kliknite na "Naplata", a zatim kliknite na "Fakture".
Pomoću potvrda s lijeve strane odaberite fakture na koje želite poslati podsjetnike za prekoračenje faktura.
U meniju koji se pojavljuje na vrhu tabele "Fakture" odaberite opciju "Pošalji podsjetnik za fakturu".
Kliknite na "Pošalji" da biste poslali podsjetnike za dospjele fakture.