Ako kreirate fakture odjednom i postavite status faktura na „Sačuvano“, kasnije možete odobriti ili odobriti i poslati više faktura odjednom.
Odobravanje i slanje "sačuvanih" faktura
Kliknite na "Naplata", a zatim kliknite na "Fakture".
Pomoću filtera u gornjem desnom uglu tabele odaberite raspon datuma i filter „Čeka odobrenje“.
Kliknite na "Idi".
Koristeći okvire s lijeve strane tabele, odaberite koje fakture želite odobriti ili odobriti i poslati. U padajućem meniju "Odaberi radnju" odaberite radnju koju želite izvršiti.
Meni "Odaberi akciju" vam omogućava da odaberete jednu od sljedećih opcija:Odobri – status faktura će biti postavljen na „Odobreno“, ali e-poruke s fakturama neće biti poslane.
Odobri i pošalji – status faktura će biti postavljen na „Odobreno“ i kupcima će biti poslane nove e-poruke s fakturama.
Kliknite na "Pošalji".
Ako ste kreirali dodatne predloške e-pošte za fakture pomoću dodatka Prilagođeni predlošci e-pošte za fakture , oni će također biti navedeni kao opcije u sljedećem formatu „Odobri i [naziv predloška e-pošte]“.
Ako se odabere jedna od ovih opcija, fakture će biti odobrene i odgovarajući e-mail će biti poslan kupcima.