Izvještaj o sažecima lekcija prikuplja podatke vezane za lekcije u pregledan raspored zasnovan na listi. Vrlo je prilagodljiv, što administratorima omogućava provjeru prisutnosti, praćenje sati i pregled historijskih podataka sesija u bilo kojem vremenskom okviru.
Kako pristupiti izvještaju
Iz vaše glavne navigacijske trake:
Kliknite na Izvještaji.
Kliknite na "Sažeci lekcija".
Razumijevanje postavke "Tip podataka"
Polje Tip podataka određuje kako se redovi u vašem izvještaju izračunavaju:
Časovi po učeniku (individualni zapisi): Generira jedinstvenu stavku za svaki pojedinačni unos učenika . Na primjer, ako grupni čas sadrži 5 učenika, ova opcija će prikazati 5 odvojenih redova, što vam omogućava da vidite pojedinačne statuse prisustva, zajedničke bilješke i pojedinačne troškove fakturisanja.
Časovi (Sažeci na nivou časova): Generiše jednu stavku po planiranom času , bez obzira na to koliko učenika je upisano na njega. Ovaj prikaz je idealan za reviziju ukupnih sati platnog spiska nastavnika ili pregled ukupne upotrebe prostorija u vašem objektu.
Postavke izvještaja
Izvještaj o sažecima lekcija možete prilagoditi konfiguriranjem sljedećih parametara kako biste podatke prilagodili tačno vašim potrebama:
Tip podataka - "Lekcije po učeniku" prikazuje detalje lekcije s informacijama vezanim za učenike u lekciji, kao što su cijena, bilješke itd. Ovaj tip podataka generira jedan zapis za svakog učenika u lekciji, što može rezultirati ponovljenim zapisima za grupne lekcije. Da biste to izbjegli, možete odabrati tip podataka "Lekcije", koji prikazuje informacije najvišeg nivoa o lekciji, kao što su ukupne naknade, plaća, profit itd., i osigurava da se prikazuje samo jedan zapis po lekciji. Da biste promijenili tip podataka, slijedite ove korake:
Otvorite izvještaj o sažecima lekcija u Teachworksu.
Pronađite polje "Tip podataka" u postavkama izvještaja.
Kliknite na polje "Tip podataka" da biste vidjeli dostupne opcije.
Iz padajućeg menija odaberite opciju "Lekcije".
Datumi - Odaberite datum početka i završetka.
Filteri - Odaberite jednu ili više opcija za filtriranje lekcija.
Format - Prikažite rezultate u formatu liste ili ukupnih iznosa.
Grupiranje - Odaberite kako grupirati rezultate ili ih ne grupirati i oni će se prikazivati hronološkim redom.
Redoslijed - Odaberite rastući ili silazni redoslijed.
Kolone - odaberite koje kolone želite prikazati za svaki od rezultata.
Logo - Ako štampate ili spremate izvještaj u PDF formatu kako biste ga dostavili klijentu, možete označiti polje da biste uključili logotip na vrh izvještaja.
Spremanje izvještaja
Ako često generirate određenu vrstu izvještaja, postavke možete spremiti prebacivanjem prekidača "Spremi postavke" i unosom naslova.
Nakon što sačuvate, možete odabrati opciju "Korišćene sačuvane postavke" i odabrati izvještaj iz padajućeg menija. Sačuvane postavke će biti unaprijed popunjene i možete prilagoditi datum da biste koristili novi vremenski period.
NAPOMENA: Ako koristite Safari preglednik, preuzimanje izvještaja putem Excela nije podržano. Morat ćete koristiti drugi preglednik kao što je Internet Explorer, Google Chrome ili Mozilla Firefox.
NAPOMENA: Sve kolone koje odaberete preuzimaju se kao tekst. Da biste zbrojili sve iznose ili brojeve koje ste odabrali, prvo ćete morati primijeniti opciju "Tekst u kolone" na te kolone kako bi ih Excel prikazivao kao brojeve, a ne kao tekst. Korake za to možete pronaći ovdje: Pretvaranje teksta u kolone .