Ako se nalazite u području gdje su nastavnici nezavisni izvođači radova i moraju fakturisati vašoj kompaniji, možete omogućiti dodatak za fakture za nastavnike.
Omogućavanje faktura za nastavnike
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Koristeći polje "Pretraga" na vrhu, unesite "Fakture za nastavnike".
Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili dodatak.
Postavke
Možete prilagoditi nekoliko postavki za nastavničke fakture kako bi odgovarale potrebama vaše kompanije. To uključuje sljedeće:
Naslov fakture - Sadržaj ovog polja će biti prikazan na vrhu fakture nastavnika.
Detalji adrese nastavnika - Korištenjem oznaka spajanja, ovo polje kontrolira kako se detalji adrese nastavnika prikazuju na fakturi.
Detalji adrese kompanije - Korištenjem oznaka spajanja, ovo polje kontrolira kako se detalji adrese vaše kompanije prikazuju na fakturi.
Zadane upute - Ovo će biti postavljeno kao zadane upute na obrascu za fakturu nastavnika. Upute se mogu uređivati na obrascu za pojedinačne fakture.
Statusi lekcija - Navedite statuse lekcija koje se mogu uključiti u fakture nastavnika. Ako ovo polje ostavite praznim, uključit će se lekcije sa bilo kojim statusom.
Opis lekcije - Koristite oznake spajanja da biste postavili opis koji se prikazuje za stavke retka lekcije.
Događaji koji nisu vezani za nastavu - Koristite oznake spajanja da biste postavili opis koji se prikazuje za stavke koje nisu vezane za nastavu. Napomena: Datum je uključen prema zadanim postavkama za svaki red stavke.
Omogući porez na promet - Kada je omogućeno, možete postaviti zadanu stopu poreza na promet koja će se izračunavati na osnovu međuzbira fakture i dodavati mu.
Zadana stopa poreza na promet - Postavlja zadanu poresku stopu postavljenu na obrascu "Kreiraj fakturu za nastavnika". Ovo se može promijeniti prilikom kreiranja fakture za nastavnika.
Zadana oznaka poreza na promet - Oznaka za red poreza na promet ako je navedena stopa poreza na promet. Oznaka se može uređivati na obrascu za pojedinačne fakture.
Obavijesti kompaniju o novoj fakturi - Kada je omogućeno, ova opcija će poslati e-poruku na adresu e-pošte vaše kompanije kada nastavnik kreira novu fakturu.
Isključi plaćene zapise - Kada je omogućeno, lekcije kojima je već dodijeljena uplata neće biti dodane na fakturu.
Dozvoli nastavnicima da kreiraju fakture - Omogućite ovu postavku da biste omogućili nastavnicima da sami kreiraju fakture. Podrazumevano, administratori su jedini koji mogu kreirati fakture za nastavnike u ime nastavnika.
NAPOMENA : Datum je uključen po zadanim postavkama za svaki red stavke.
Kreiranje fakture za nastavnika
Kliknite na "Zaposleni", a zatim kliknite na "Fakture za nastavnike".
Kliknite na dugme "Dodaj novo".
Odaberite nastavnika čiju fakturu ćete kreirati i kliknite na "Dalje".
Postavite datum fakture za nastavnika.
Navedite broj fakture.
Odaberite Datum početka perioda i Datum završetka perioda (Ovo će preuzeti sve lekcije i sate "Ostalog rada" na fakturu u okviru vremenskog okvira koji ste odabrali).
Unesite sve relevantne detalje ili upute u polje "Detalji/Upute".
Postavite oznaku poreza na promet i postavite stopu poreza na promet (ako ste omogućili porez na promet u postavkama).
Kliknite na "Pregled fakture" da biste vidjeli kako će faktura izgledati.
Kliknite na "Kreiraj fakturu" kada budete spremni odobriti fakturu.
Kreiranje fakture za nastavnike u nastavničkom računu
Kliknite na karticu "Fakture".
Kliknite na "Kreiraj fakturu" u desnom meniju.
Provjerite da li su podaci o vašoj adresi ispravni u polju "Adresa nastavnika".
Postavite datum fakture za nastavnika.
Navedite broj fakture.
Odaberite Datum početka perioda i Datum završetka perioda (Ovo će preuzeti sve lekcije i sate "Ostalog rada" na fakturu u okviru vremenskog okvira koji ste odabrali).
Unesite sve relevantne detalje ili upute u polje "Detalji/Upute".
Postavite oznaku poreza na promet i postavite stopu poreza na promet (ako je porez na promet omogućen u postavkama).
Kliknite na "Pregled fakture" da biste vidjeli kako će faktura izgledati.
Kliknite na "Kreiraj fakturu" kada budete spremni odobriti fakturu.
NAPOMENA: Datum početka i završetka su uvijek u vremenskoj zoni kompanije, čak i ako je nastavnik u drugoj vremenskoj zoni, jer je kompanija kupac i prilikom provjere časova na fakturi potrebno je da sve bude u vremenskoj zoni kompanije.
Evidentiranje plaćanja fakture
Kada vrijednost fakture bude veća od nule, na dnu fakture će se pojaviti obrazac za plaćanje za iznos jednak ukupnom iznosu fakture. Možete prilagoditi datum, unijeti opis i odabrati slanje platne liste nastavniku e-poštom. Da biste evidentirali plaćanje, pošaljite obrazac za plaćanje.
Korištenjem ovog obrasca za evidentiranje plaćanja, časovi i druge transakcije koje se pojavljuju na fakturi nastavnika će također biti označeni kao "Plaćeno" na stranici Sati i zarada za nastavnika.