Dodatak Invoice Autopilot ima postavku koja će automatski uhvatiti lekcije koje je originalni raspored propustio. Više o tome kako funkcioniše možete pročitati ovdje: Dodatak Invoice Autopilot.
Dodatak Invoice Autopilot vam omogućava generiranje faktura prema postavkama navedenim prilikom kreiranja rasporeda autopilota. Međutim, moguće je naići na situacije u kojima autopilot propušta lekcije kada koristi opciju "Lekcije po datumu", a to se obično dešava iz sljedećih razloga:
Ako zahtijevate da se časovi označe kao posjećeni prije nego što se fakturišu, a nastavnici nisu završili svoje časove na vrijeme.
Ako su lekcije dodane u kalendar nakon što su fakture već generirane.
Ove potencijalne probleme možete riješiti kreiranjem rasporeda za nadoknađivanje propuštenog. Rasporedi za nadoknađivanje propuštenog osiguravaju da se lekcije koje nisu fakturirane prema vašim primarnim rasporedima automatski fakturiraju kasnije.
Na primjer, vaša kompanija može imati pravila koja zahtijevaju od nastavnika da završi čas u roku od 3 dana nakon završetka časa. Ako ste postavili dnevni raspored automatskog fakturiranja, postoji mogućnost da nastavnici završe časove nakon datuma časa.
Možete postaviti drugi automatski raspored za nadoknađivanje propuštenog s "pomakom" od 3 dana koji će osigurati da će se fakture za nadoknađivanje generirati 3 dana nakon pokretanja vašeg primarnog rasporeda, obuhvatajući sve lekcije završene do 3 dana nakon datuma lekcije. Ispod ćete pronaći slike koje prikazuju razliku između primarnog rasporeda i rasporeda nadoknađivanja:
Primarni
Nadoknađivanje propuštenog
Također možete kreirati rasporede nadoknađivanja propuštenog za bilo koji vremenski period bez ograničenja na 3 dana. Na primjer, ako imate sedmični raspored automatskog fakturiranja, promijenili biste polje "Pomak" na 7 dana nakon kraja perioda.