Ovaj dodatak vam omogućava da kreirate i dodate doplate na svoje fakture s fiksnim i/ili procentualnim iznosima.
Omogućavanje dodatka
Idite na karticu "Račun" i kliknite na "Integracije i dodaci".
Koristite polje "Pretraga" na vrhu i unesite "Doplata za fakturu".
Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili dodatak.
Kreiranje doplate za fakturu
Zapis o dodatnoj naplati fakture sastoji se od sljedeća 4 polja:
Naziv - Pojavljuje se u meniju za odabir doplate koju želite primijeniti
Oznaka - Ova oznaka će se pojaviti na fakturi
Fiksni iznos - Fiksni iznos doplate.
Procenat iznosa - Procenat doplate međuzbira fakture
Da biste kreirali dodatnu fakturu, slijedite korake u nastavku:
Kliknite na "Postavke" pod Dodatkom za doplatu fakture.
Unesite Naziv, oznaku, fiksni iznos i/ili procentualni iznos.
Kliknite na "Sačuvaj".
Dodatne doplate možete dodati klikom na dugme "Dodaj novu doplatu" na dnu liste Doplate na fakturi.
Također možete odabrati doplatu koju ćete koristiti kao zadanu doplatu pomoću odjeljka Zadana doplata. Odabrana doplata bit će postavljena kao zadana prilikom kreiranja novih faktura.
NAPOMENA: Gornja postavka unaprijed odabire doplatu na obrascu za dodavanje/uređivanje za fakture i autopilote faktura. Da bi se doplata primijenila na postojeći autopilot faktura, i dalje ćete morati urediti postavke autopilota faktura kako bi se postavke sačuvale s doplatom.
Dodavanje doplate na fakture
Jedna faktura
Da biste dodali doplatu za fakturu koju ste kreirali na jednu fakturu, slijedite korake u nastavku:
Kliknite na "Naplata" na vrhu i odaberite "Kreiraj jednu fakturu".
Kliknite na polje "Doplata" i odaberite doplatu koju želite primijeniti.
Iznos fakture će biti ažuriran kako bi uključio dodatne naknade.
Sačuvaj ili odobri fakturu.
Više faktura
Doplatu za fakturu možete dodati na više faktura odjednom pomoću opcije "Kreiraj više faktura", koja se nalazi na kartici Naplata. Nakon što kliknete na "Kreiraj više faktura", koraci za dodavanje doplate su isti kao i za jednu fakturu.
Rasporedi automatskog pilota za fakture
Da biste dodali doplatu rasporedu automatskog naplate faktura, slijedite korake u nastavku:
Kliknite na "Naplata", a zatim kliknite na "Dodaj raspored faktura".
Popunite postavke rasporeda, a zatim kliknite na "Dalje".
U polju Doplata odaberite doplatu koju želite primijeniti.
Kliknite na "Sačuvaj".
Dodatak za rezervaciju na web stranici
Da biste dodali doplatu na dodatak za rezervacije na web stranici, slijedite korake u nastavku:
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Kliknite na "Postavke" ispod dodatka za rezervacije na web stranici.
Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Postavke plaćanja".
U polju "Primijeni doplatu za fakturu" odaberite doplatu koju želite primijeniti.
Pošaljite obrazac da biste sačuvali promjene.
NAPOMENA: Da biste omogućili ovu postavku, morate imati omogućena plaćanja. Više informacija o ovome možete pronaći ovdje: Plaćanje putem dodatka za rezervacije na web stranici .
Predlošci obavještenja o fakturama
Kada se ovaj dodatak omogući, dvije oznake spajanja postat će dostupne za korištenje sa svim predlošcima e-pošte s fakturama, uključujući i one kreirane putem dodatka Prilagođene e-poruke s fakturama . Oznake spajanja su sljedeće:
{INVOICE-TOTAL-MINUS-SURCHARGE} - Prikazuje ukupan iznos fakture bez dodane doplate.
{INVOICE-BALANCE-MINUS-SURCHARGE} - Prikazano stanje fakture bez dodane doplate.