Preskočite na glavni sadržaj

Dodatak za automatsko plaćanje faktura

Napisao Teachworks Support

Dodatak za automatsko plaćanje faktura omogućava vam automatsko dodavanje faktura u red čekanja za plaćanje putem Stripea kada je faktura odobrena.

Omogućavanje dodatka

  1. Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".

  2. Koristite polje "Pretraga" na vrhu i unesite "Automatsko plaćanje fakture".

  3. Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili dodatak.

Postavke

Nakon što je dodatak omogućen, možete kliknuti na opciju "Postavke" da biste prilagodili sljedeće postavke:

  • Pokušaji plaćanja - Ova postavka vam omogućava da odaberete koliko puta želite pokušati plaćanje.

  • Interval pokušaja - Ova postavka vam omogućava da odaberete broj dana između svakog pokušaja plaćanja.

  • Način aktivacije - Ova postavka vam omogućava da odaberete kako želite aktivirati automatsko plaćanje. Možete birati između sljedećih opcija:

    1. Aktiviraj za sve kupce - Ovo je zadana opcija za postavku "Način aktivacije" i primijenit će automatsko plaćanje na sve vaše kupce koji imaju sačuvanu kreditnu karticu na svom profilu.

    2. Aktiviraj na profilu kupca - Ova opcija dodaje potvrdni okvir "Omogući" profilima vaših kupaca i omogućava vam da omogućite automatsko plaćanje za određene kupce.

  • Aktiviraj po zadanim postavkama - Ova postavka se prikazuje kada je "Način aktivacije" postavljen na "Aktiviraj na profilu kupca". Kada je ova postavka omogućena, automatski će se omogućiti automatsko plaćanje za sve postojeće i nove kupce koji imaju Stripe ID. Ako se ne označi, automatsko plaćanje će biti onemogućeno po zadanim postavkama i mora se omogućiti na profilima kupaca.

NAPOMENA: Dodatna postavka "Nalog načina plaćanja" postat će vidljiva ako kompanija sa sjedištem u SAD-u ima omogućenu funkciju Stripe ACH plaćanja .

Obrada automatskih plaćanja

Automatska plaćanja će se aktivirati za fakture kada je status postavljen na "Odobreno" korištenjem sljedećih funkcija:

Zahtjevi

Da bi vaše fakture bile stavljene u red za automatsku obradu plaćanja, moraju biti ispunjeni sljedeći uslovi:

  1. Status fakture je postavljen na "Odobreno".

  2. Kupac ima Stripe ID povezan sa svojim Teachworks profilom.

  3. Ukupan iznos fakture mora biti veći od 0,50 USD.

Upotreba

Ako su ispunjeni gore navedeni uslovi, faktura će biti stavljena u red za automatsko plaćanje. Redoslijed obrade faktura određen je redoslijedom kojim su fakture odobrene.

Teachworks se zatim povezuje sa Stripeom koristeći Stripe ID kupca kako bi pokušao obraditi plaćanje koristeći sačuvane kreditne kartice na profilu kupca. Prva će biti terećena zadana kartica kupca. Ako ova kartica bude odbijena, a kupac ima dodatnu sačuvanu kreditnu karticu, naplata će se pokušati ponovo dok plaćanje ne bude uspješno ili dok kupac više nema sačuvane kreditne kartice.

Ako plaćanje uspije, njihov račun će biti označen kao "Plaćeno". Ako plaćanje ne uspije i postavka "Pokušaji plaćanja" je postavljena na više od 1 na stranici postavki dodatka, bit će zakazan sljedeći pokušaj.

Fakture koje imaju automatsko plaćanje na čekanju možete pregledati u tabeli Fakture. Ikona sata će se prikazati pored broja fakture i možete zadržati pokazivač miša iznad ikone da biste vidjeli kada će se sljedeći pokušaj plaćanja dogoditi.
​

Pregled rezultata pokušaja plaćanja

Sve pokušaje plaćanja možete pregledati u tabeli Pokušaji plaćanja, uključujući uspješne i neuspješne naplate, kao i razlog zašto nisu uspjeli. Ovoj tabeli možete pristupiti slijedeći korake u nastavku:

  1. Kliknite na "Naplata", a zatim kliknite na "Fakture".

  2. Kliknite na "Više" sa desne strane.

  3. Kliknite na "Pokušaji plaćanja".

Widget kontrolne ploče odbijenih pokušaja automatskog plaćanja

Također možete omogućiti widget "Odbijeni pokušaji automatskog plaćanja" za svoju kontrolnu ploču koji će prikazivati ​​odbijene pokušaje plaćanja slijedeći korake u nastavku:

  1. Kliknite na "Nadzorna ploča", a zatim kliknite na "Postavke nadzorne ploče".

  2. Prebacite prekidač "Odbijeni pokušaji automatskog plaćanja" na "Uključeno" da biste omogućili vidžet.

Onemogućavanje automatskog plaćanja faktura

Na fakturi

Ako želite spriječiti automatsku obradu plaćanja za pojedinačnu fakturu, možete slijediti korake u nastavku:

  1. Kliknite na Naplata, a zatim kliknite na "Fakture".

  2. Kliknite na ikonu "Prikaži" pored odobrene fakture za koju želite onemogućiti automatska plaćanja.

  3. Kliknite na meni "Opcije fakture" na vrhu fakture.

  4. Kliknite na opciju "Otkaži automatsko plaćanje".

Onemogućavanje dodatka za automatsko plaćanje faktura

Ako onemogućite dodatak za automatsko plaćanje faktura, sva plaćanja na čekanju bit će otkazana.

Da li je ovo odgovor na vaše pitanje?