Kada klijentima naplatite unaprijed, dodatne izmjene kalendara, poput promjene trajanja časa, cijene ili potpunog brisanja, stvaraju neusklađenost između vašeg rasporeda i onoga što je već fakturirano. Da bi vas upozorio na ovu neusklađenost, Teachworks automatski prikazuje ikonu crvene zastavice pored broja fakture u vašoj tabeli Fakture.
Pregled promjena
Kada pregledate označenu fakturu, vidjet ćete oznake koje ukazuju na lekcije koje su promijenjene ili izbrisane. Također ćete vidjeti oznaku iznad polja "Ukupno" na fakturi koja označava promjenu ukupnog iznosa fakture i kako je uzeti u obzir.
Računovodstvo za promjene
Postoje dvije različite vrste promjena koje se mogu izvršiti ovisno o statusu fakture:
Faktura još nije plaćena : Ako faktura još nije plaćena i označena je kao "Odobrena", bit ćete upitani da ažurirate fakturu kako biste koristili trenutne detalje i troškove lekcije. Možete kliknuti na link koji se nalazi u oznaci, što će otvoriti obrazac "Uredi fakturu" i osvježiti lekcije.
Faktura je već plaćena : Ako je status fakture "Plaćeno" i ukupan iznos fakture se smanjio , bit ćete upitani da izdate kreditnu notu. Klikom na link naveden na oznaci otvorit će se obrazac za kreiranje kreditne note i automatski će se dodati stavka u kreditnu notu za tačan iznos.
Ako se ukupan iznos fakture povećao , bit ćete upitani da kreirate novu fakturu za dodatne troškove. Link koji se nalazi u oznaci otvorit će obrazac "Kreiraj fakturu" sa stavkom za potrebno prilagođavanje.
NAPOMENA: Najbolje je označene fakture obraditi jednom na kraju obračunskog perioda kako bi se sve promjene mogle obraditi istovremeno prije nego što se faktura postavi na skrivanje oznaka. Ako prilagodite označenu fakturu i sakrijete oznake prije kraja obračunskog perioda, a zatim se druge lekcije na fakturi naknadno promijene u kalendaru, faktura neće biti označena za ove promjene jer ste već sakrili oznake za tu fakturu.
Skrivanje zastava
Zastavice se mogu sakriti praćenjem uputa za "Plaćene" fakture ili ručnim skrivanjem zastavica. Dva načina za skrivanje zastavica su:
Ako je faktura označena kao "Plaćena" i kliknete na vezu u upitu za "Izdaj kredit i sakrij oznake" ili "Kreiraj fakturu i sakrij oznake" (pogledajte sliku ispod), oznake će ubuduće biti skrivene na fakturi.
Ako je faktura označena zastavicom, koristite meni "Opcije fakture" na fakturi da ručno primijenite opciju "Sakrij zastavicu" (pogledajte sliku ispod), nakon čega će zastavice biti skrivene na fakturi ubuduće.
Pregled skrivenih zastavica
Prilikom pregleda tabele faktura, sve fakture koje imaju skrivene zastavice faktura mogu se vidjeti sa ikonom sive zastavice pored broja fakture:
Ako želite prikazati zastavice koje su bile "Skrivene", možete slijediti korake u nastavku:
Kliknite na "Naplata", a zatim kliknite na "Fakture".
Kliknite na ikonu "Prikaži" pored fakture na kojoj želite prikazati oznake.
Kliknite na meni "Opcije fakture" i kliknite na "Prikaži oznake".
