Dodatak Custom Forms vam omogućava da kreirate prilagođene obrasce za prikupljanje informacija o registraciji ili upisu od potencijalnih klijenata, pojedinačnih studenata ili zaposlenika, a zatim ih sačuvate kao profil na svom Teachworks računu.
Omogućavanje dodatka
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Koristite polje "Pretraži" na vrhu i unesite "Prilagođeni obrasci".
Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili dodatak.
Kreiranje prilagođenih obrazaca
Nakon što je dodatak omogućen, možete slijediti korake u nastavku da biste kreirali prilagođeni obrazac:
Kliknite na "Dodaj novo" pod dodatkom Prilagođeni obrasci.
Prilikom kreiranja novog obrasca, odaberite vrstu obrasca koju želite kreirati u polju "Odaberi vrstu obrasca" i kliknite na "Dalje". Možete birati između sljedećih vrsta obrazaca:
Porodica i učenici - Ovaj tip obrasca vam omogućava da uključite polja obrasca za porodični profil i profile djece i učenika.
Nezavisni student - Ova vrsta obrasca se koristi za nezavisne studente koji nisu dio porodice (npr. odrasli student ili student koji je odgovoran za vlastito plaćanje).
Zaposlenik - Ova vrsta obrasca služi za primanje prijava od potencijalnih zaposlenika.
Postavke obrasca
Prvi dio obrasca "Kreiraj obrazac" prikazuje postavke za generiranje obrasca. Popis ovih postavki možete pronaći u nastavku:
Naslov obrasca - Koristite ovo polje za imenovanje obrasca. Naslov će biti prikazan na vrhu obrasca.
URL obrasca - Ovo polje će se automatski popuniti kreiranjem URL-prilagođene verzije naslova. Ovo će biti uključeno u URL vašeg obrasca.
Upute za obrazac - Ovo polje vam omogućava da unesete bilo koje upute kojih želite da se primalac pridržava. One su prikazane na vrhu obrasca.
Poruka o završetku - Ovo polje vam omogućava da unesete bilo koju poruku koja će se prikazati nakon što je obrazac poslan. Ostavite prazno za generičku poruku.
Tekst dugmeta za polja učenika - Ovo polje možete koristiti za prilagođavanje teksta koji će se prikazivati na dugmetu za dodavanje polja za dodatnog učenika.
Tekst dugmeta za slanje - Ovo polje možete koristiti za prilagođavanje teksta koji će se prikazivati na dugmetu "Pošalji" koje se koristi za slanje prilagođenog obrasca.
URL za preusmjeravanje - Ovo polje možete koristiti za dodavanje URL-a koji će preusmjeriti primaoca nazad na navedeni URL kada se pošalje prilagođeni obrazac. Ovo je dobra postavka za korištenje ako želite da vaš obrazac preusmjerava nazad na vašu web stranicu ili određenu stranicu na vašoj web stranici. Ako ovo polje ostane prazno, preusmjerit će se nazad na istu stranicu i prikazat će se zadana poruka koja označava da je prilagođeni obrazac primljen.
Verifikuj pomoću reCAPTCHA-e - Ovu postavku možete omogućiti ako želite dodati reCAPTCHA kako biste potvrdili da obrazac šalje osoba, a ne bot.
NAPOMENA: Ako zaposleniku pošaljete pozivnicu putem prilagođenog obrasca, a polje "Prilog" je uključeno u prilagođeni obrazac, ono će biti izostavljeno.
NAPOMENA: U Postavci 7, morate se uvjeriti da link počinje sa "http://".
Drugi dio obrasca će prikazati polja za tip obrasca koji ste odabrali. Na primjer, ako ste odabrali tip obrasca "Porodica i studenti", vidjet ćete odjeljak za "Polja za porodicu" i "Polja za studente".
Obavezna polja obrasca
Neka polja će biti unaprijed popunjena i potrebno ih je uključiti u obrazac jer su obavezna polja za profile u Teachworksu. Možete prilagoditi oznaku koja će se prikazivati na obrascu za svako od ovih polja.
Primjer ovih polja su polja "Ime" i "Prezime". Dakle, da bi primalac poslao obrazac za registraciju, mora popuniti ova polja. Ako ste uključili polje Stripe kreditna kartica, tada se prije slanja prilagođenog obrasca mora unijeti važeća kreditna kartica.
Dodatna polja obrasca
Dodavanje dodatnih polja obrasca
Prilagođeni obrasci vam omogućavaju da dodate onoliko dodatnih polja koliko želite. Da biste dodali dodatno polje, slijedite korake u nastavku:
Kliknite na dugme "Dodaj red" ispod postojećih polja obrasca.
U padajućem meniju "Polje" odaberite vrstu polja koju želite prikazati na obrascu na odabranoj poziciji. Postoje četiri vrste prilagođenih polja obrasca:
Standardna polja - To su polja koja su uključena u sve profile u Teachworksu, kao što su ime, prezime, adresa e-pošte itd.
Prilagođena polja profila - Ovo su polja koja ste kreirali putem dodatka Prilagođena polja profila .
Stripe integracija - Ako koristite Stripe integraciju, moći ćete dodati polja za kreditne kartice u svoj obrazac.
Polja za formatiranje - Ova polja vam omogućavaju da dodate formatiranje prilagođenom obrascu, kao što su razdjelnici, prelomi redova ili naslovi odjeljaka.
Prilikom odabira u padajućem meniju "Polje", polje "Oznaka" će biti popunjeno nazivom polja koje ste dodali prema zadanim postavkama. Ovo polje možete koristiti za promjenu naziva koji se prikazuje na prilagođenom obrascu.
Ponovite ovaj postupak za svako polje koje želite dodati u svoj prilagođeni obrazac.
Nakon što ste dodali sva polja, kliknite na dugme "Sačuvaj".
Uklanjanje polja obrasca
Ako trebate ukloniti polje, jednostavno kliknite na dugme "Ukloni" pored polja s oznakom s desne strane.
Naručivanje prilagođenih polja obrasca
Polja u Prilagođenom obrascu možete promijeniti tako što ćete držati pritisnut lijevi taster miša na ikoni sa 8 tačaka i prevući polje u novi red. Ovo je korisno ako ste kreirali polja i želite ih organizovati određenim redoslijedom.
Pregled prilagođenih obrazaca
Nakon što kreirate jedan ili više prilagođenih obrazaca, oni će biti dodani u tabelu Prilagođeni obrasci. Ova tabela vam omogućava da preduzmete sljedeće radnje:
Kliknite na ikonu "Kopiraj" da biste napravili kopiju postojećeg obrasca.
Kliknite na ikonu "Prikaži" da biste vidjeli kako će prilagođeni obrazac izgledati za vaše klijente.
Kliknite na ikonu "Uredi" ako želite urediti bilo koji postojeći prilagođeni obrazac.
Kliknite na ikonu "Izbriši" da biste izbrisali prilagođeni obrazac.
Tabela također prikazuje URL adresu vašeg obrasca koju možete koristiti za dodavanje na web stranicu vaše kompanije dodavanjem dugmeta ili linka na obrazac ili oglasnu ploču za posao.
Povezivanje ili ugrađivanje prilagođenih obrazaca
Kao što je gore spomenuto, svaki prilagođeni obrazac ima jedinstveni URL koji možete dodati na svoju web stranicu kao dugme ili tekstualni link. URL možete pronaći slijedeći korake u nastavku:
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Kliknite na "Postavke" pod dodatkom Prilagođeni obrasci.
Na ovoj stranici možete kopirati URL za svaki obrazac iz kolone "URL obrasca" jednostavnim klikom na URL. Također je moguće ugraditi prilagođeni obrazac na vašu web stranicu pomoću iFrame-a. Ispod možete pronaći primjer koda koji biste koristili za iFrame:
<iframe src="FORM URL" height="650" width="900"></iframe>
Ako nemate web stranicu, možete kopirati URL, a zatim poslati link e-poštom potencijalnim zaposlenicima ili studentima. Ovdje možete pronaći i demonstraciju uživo ili Custom Forms u akciji: https://teachworks.com/demo/custom-forms .
Kopiranje prilagođenih obrazaca
Prilagođeni obrasci također imaju funkciju kopiranja. Ova funkcija je vrlo korisna za kreiranje varijacija prilagođenih obrazaca koje možete poslati kupcima radi ažuriranja postojećih profila putem našeg dodatka za pozivnice za prilagođene obrasce .
Možete slijediti korake u nastavku da biste kopirali postojeći prilagođeni obrazac:
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Kliknite na "Postavke" pod dodatkom Prilagođeni obrasci.
Kliknite na dugme "Kopiraj" pored obrasca koji želite kopirati.
Uredite "Naslov obrasca", "URL obrasca" i ostala polja po potrebi.
Porodični obrasci
Za razliku od obrazaca za Nezavisne studente i Zaposlene, obrazac za Porodicu i studente ima dva dijela:
Gornji dio ovog obrasca prikazuje informacije o porodici, kao što su ime roditelja i kontakt podaci. Ove informacije se mogu pronaći u odjeljku "Polja porodice".
Donji dio je dio za učenike gdje porodice mogu dodati informacije vezane za svoju djecu, kao što su ime, predmeti i bilješke u vezi s nastavom. To se nalazi u odjeljku "Polja za učenike". Ako porodica ima više od jednog učenika, moći će kliknuti na link "Dodaj učenika" kako bi dodali dodatni skup polja za učenike.
NAPOMENA: Porodični obrasci imaju maksimalni limit za broj učenika koji se mogu dodati na novi porodični obrazac, a to je 20 učenika.
Dodavanje termina u vaše obrasce
Možete dodati polje "Uslovi" u svoje prilagođene obrasce. Možete slijediti korake u nastavku da biste dodali polje "Uslovi" u svoj obrazac:
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Kliknite na "Postavke" pod dodatkom Prilagođeni obrasci.
Kliknite na opciju "Uredi obrazac".
Kliknite na link "Dodaj red".
U meniju Polje odaberite opciju "Pojmovi".
Unesite pojmove u tekstualno polje ispod polja za oznake.
Pošaljite obrazac da biste sačuvali promjene.
NAPOMENA: Prilikom kreiranja prilagođenih obrazaca za porodice, polje "Pojmovi" dostupno je samo u odjeljku Polja porodice. Ne prikazuje se u odjeljku Polja učenika.
Svaki put kada revidirate svoje uslove, vremenska oznaka će biti sačuvana sa tačnim uslovima koje su kupci/zaposleni prihvatili. Možete kliknuti na dugme "Više", a zatim kliknuti na opciju "Prethodne verzije uslova" u tabeli Prilagođeni obrasci da biste vidjeli sve prošle uslove.
Tabela "Historija verzija uslova" sadrži sljedeće kolone:
Vremenska oznaka
Naziv obrasca
Vrsta obrasca
Uslovi
Ako se kupac prijavio za vaše usluge putem obrasca s uključenim uvjetima, to će biti naznačeno u gornjem desnom kutu prilikom pregleda njihovog profila. Slično tome, ako se zaposlenik prijavio putem vašeg obrasca za prijavu, to će također biti naznačeno u gornjem desnom kutu prilikom pregleda njihovog profila.
Možete koristiti "Datum kreiranja" njihovog profila da biste utvrdili koju verziju uslova su prihvatili.
Dodavanje polja kreditne kartice u prilagođene obrasce
Ako koristite Stripe integraciju za prikupljanje, pohranjivanje i naplatu kreditnih kartica klijenata, možete dodati polje u svoje prilagođene obrasce za prikupljanje podataka o kreditnim karticama od klijenata. Više informacija o tome kako to učiniti možete pronaći ovdje: Dodavanje polja kreditne kartice u dodatak za prilagođene obrasce .