Ako je vaša kompanija omogućila dodatak Dvosmjerna sinhronizacija za Google kalendar , zaposlenici mogu povezati svoj Google kalendar sa svojim Teachworks računom i sinhronizirati događaje u oba smjera.
Povezivanje s vašim Google kalendarom
Nastavnici i administrativno osoblje mogu povezati svoj Teachworks račun sa svojim Google kalendarom slijedeći korake u nastavku:
Glavni kalendar možete pogledati klikom na "Kalendar" u navigacijskom meniju, a zatim odabirom opcije "Glavni kalendar".
Kliknite na dugme "Poveži Google kalendar" s desne strane kalendara.
Prijavite se na adresu e-pošte povezanu s Google kalendarom koji želite povezati.
Kliknite na "Nastavi" da biste povezali Google kalendar sa svojim Teachworks računom.
Označite kućicu kako bi Teachworks mogao pristupiti događajima na svim vašim kalendarima, a zatim potvrdite pristup svom Google kalendaru.
Sada ćete biti preusmjereni nazad na Teachworks. Možete potvrditi da ste povezani s Google kalendarom jer će se u gornjem desnom uglu kalendara nalaziti zelena ikona "Google kalendar povezan".
Na adresu e-pošte koju ste koristili za povezivanje Teachworksa i Google kalendara bit će poslana poruka s naslovom: "Prihvatite poziv za pridruživanje dijeljenom kalendaru: "Teachworks - Ime zaposlenika".
Kliknite na link "Pridruži se dijeljenom kalendaru" u ovoj e-poruci kako bi se vaši Teachworks događaji prikazali u vašem Google kalendaru.
Vaš Teachworks račun i Google kalendar će sada biti povezani i sinhronizirani u stvarnom vremenu.
Upotreba
Nakon što se vaš Teachworks račun i Google kalendar povežu, sve lekcije iz Teachworksa će se pojaviti u Google kalendaru, a svi događaji iz Google kalendara će se pojaviti u Teachworksu.
NAPOMENA: Detalji Google događaja neće biti vidljivi administratoru kompanije ili administrativnom osoblju prilikom pregleda kalendara zaposlenika. Vidjet će samo opći naziv događaja, kao što je "Nedostupan". E-mail adresa za vaš povezani kalendar također će biti skrivena od administratora, tako da je neće moći vidjeti.
NAPOMENA: Boju Google događaja u vašem Teachworks kalendaru kontrolira administrator kompanije.
Dodavanje novih lekcija i događaja
Prilikom zakazivanja novog časa u vašem Teachworks kalendaru, on će se odmah pojaviti u Google kalendaru sa svim detaljima, uključujući sve dodane linkove lokacija.
NAPOMENA: Ponavljajući događaji zakazani u Google kalendaru bit će sinhronizirani do godinu dana unaprijed u Teachworksu tokom narednih 12 mjeseci.
Kada zakažete novi događaj u Google kalendaru, on će odmah biti dodat na vaš Teachworks račun.
NAPOMENA: Da biste vidjeli nove Google događaje u svom Teachworks kalendaru, morat ćete osvježiti preglednik (ili se vratiti na stranicu kalendara).
Uređivanje lekcija i događaja
Lekcije u vašem Teachworks kalendaru i događaji u vašem Google kalendaru koji se pojavljuju u kalendaru drugog sistema su samo za čitanje i ne mogu se direktno mijenjati.
To znači da, da biste uredili događaj, morate izvršiti promjenu u njegovom originalnom kalendaru.
Uredite ili dovršite lekcije Teachworksa u Teachworksu.
Uredite događaje iz Google kalendara u Google kalendaru.
NAPOMENA: Ne možete uređivati lekcije iz Teachworksa u Google kalendaru i ne možete uređivati Google događaje u Teachworksu.
Obavještenja
Teachworks ne šalje zasebna obavještenja za sinhronizovane događaje. Da biste primali podsjetnike za svoje Teachworks lekcije u Google kalendaru, morate postaviti "Zadane podsjetnike za događaje" direktno u postavkama Google kalendara.
Konfigurisanjem zadanih podsjetnika u Google kalendaru, svaki novi dodani događaj (uključujući i one sinhronizovane iz Teachworksa) automatski će koristiti vaše željene postavke podsjetnika (npr. "Obavijest 15 minuta prije"). Ovo osigurava da budete obaviješteni o predstojećim sesijama bez potrebe za ručnim dodavanjem podsjetnika.
Raspoloživost zaposlenika
Svi događaji sinhronizovani iz Google kalendara će automatski blokirati odgovarajuću dostupnost u Teachworksu.
Prekidanje veze s Google kalendarom
Ako želite da prekinete vezu između Google kalendara i Teachworks računa, možete slijediti korake u nastavku:
Prijavite se na svoj Teachworks račun.
Kliknite na "Profil" u navigacijskom meniju.
Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Povezani kalendar".
Kliknite na dugme "Prekini vezu".
