Dodatak za dvofaktorsku autentifikaciju pruža korisničkim računima dodatni nivo sigurnosti. Zahtijeva od korisnika da prilikom prijave unesu 6-cifreni kod iz aplikacije za autentifikaciju, pored lozinke.
Omogućavanje dodatka
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Koristite polje za pretragu na vrhu i unesite "Dvofaktorska autentifikacija".
Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili dodatak.
Opće postavke
Nakon što je dodatak omogućen, možete odabrati koje vrste korisničkih računa će podržavati 2FA klikom na link "Postavke". Postoje tri vrste korisničkih računa koji mogu podržavati 2FA:
Administrator kompanije
Računi zaposlenika
Računi nastavnika
Postavke korisnika
Nakon što odaberete tipove korisničkih računa koji će podržavati 2FA, ti korisnici će moći postaviti 2-faktorsku autentifikaciju za svoj Teachworks račun.
Zaposleni će morati slijediti korake u nastavku kako bi postavili 2FA:
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na Postavke 2FA.
Preuzmite aplikaciju za autentifikaciju na mobilni telefon. Ispod možete pronaći neke popularne opcije s linkom za preuzimanje na Android ili iOS telefone:
Nakon preuzimanja aplikacije za autentifikaciju, morat ćete otvoriti aplikaciju i skenirati QR kod ili ručno unijeti ključ za postavljanje koji se nalazi na stranici postavki dvofaktorske autentifikacije u aplikaciju za autentifikaciju.
Vaša aplikacija za autentifikaciju će sada biti povezana s vašim Teachworks računom i dostaviti vam 6-cifreni kod. Unesite kod prikazan na vašem telefonu u polje 2FA, a zatim kliknite na dugme "Omogući 2FA" da biste dovršili podešavanje:
NAPOMENA: Ako je prošlo više od 15 minuta otkako ste se prijavili na svoj Teachworks račun, bit ćete upitani da unesete lozinku prije nego što budete mogli omogućiti 2FA.
Upotreba
Nakon što je podešavanje završeno i 2FA omogućena, prilikom prijave na svoj Teachworks račun od sada ćete morati unijeti 6-cifreni kod kojem možete pristupiti putem aplikacije za autentifikaciju:
Kodovi za oporavak
Nakon početnog podešavanja, moći ćete preuzeti kodove za oporavak. Ovi kodovi će vam omogućiti da se ponovo prijavite na svoj račun u slučaju da izgubite svoj token uređaj, da vam ga ukradu ili da vam nije dostupan.
NAPOMENA: Preporučuje se da kliknete na vezu "Preuzmi kodove za oporavak" i sačuvate datoteku na sigurnoj lokaciji.
U slučaju da ne možete pristupiti svom token uređaju, možete kliknuti na link "Koristi kod za oporavak" na stranici za prijavu gdje unosite 6-cifreni kod. Zatim će vam se zatražiti da unesete kod za oporavak iz datoteke "Preuzmi kodove za oporavak":
NAPOMENA: Kod za oporavak može se koristiti samo jednom i nakon toga ga treba ukloniti iz datoteke koda za oporavak.
Onemogućavanje dvofaktorske autentifikacije
Dvofaktorska autentifikacija može se onemogućiti s vašeg korisničkog računa u bilo kojem trenutku, a postoji više metoda koje se mogu koristiti za to:
Prva metoda za onemogućavanje 2FA je klik na dugme "Onemogući 2FA" na dnu stranice Postavke. Ovo će vam omogućiti da onemogućite 2FA bez resetovanja aplikacije za autentifikaciju, tako da ćete moći zadržati isti kod.
Druga metoda za onemogućavanje dvofaktorske autentifikacije s vašeg korisničkog računa je klik na dugme "Onemogući 2FA i resetiraj vjerodajnice" s desne strane stranice Postavke. Ova metoda će onemogućiti 2FA, kao i resetirati vaše vjerodajnice u aplikaciji za autentifikaciju, što znači da ćete morati ponovo postaviti aplikaciju za autentifikaciju ako je želite omogućiti u budućnosti.
Posljednju metodu mogu koristiti samo administratori kompanije. Administrator kompanije može kliknuti na Zaposleni -> Lista zaposlenih i pregledati profil zaposlenika. U odjeljku "Korisnički račun" moći će kliknuti na dugme "Prekini vezu" kako bi uklonio 2FA sa računa zaposlenika.
Ova metoda bi se koristila ako zaposlenik izgubi pristup svom token uređaju i nema pristup kodovima za oporavak. Administrator kompanije može onemogućiti 2FA, a zaposlenik će se tada moći prijaviti i ponovo postaviti 2FA.