Postoji nekoliko različitih metoda koje vam omogućavaju da dobijete podatke o radnom vremenu i zaradi vaših zaposlenika od Teachworksa. Više detalja o svakoj od ovih metoda možete pronaći u nastavku:
Metoda 1 - Radno vrijeme zaposlenika (osnovno)
Ako vam je potreban samo ukupan broj sati i zarada za određeni period za svakog zaposlenika, možete slijediti sljedeće korake:
Kliknite na "Zaposleni", a zatim kliknite na "Lista zaposlenih".
Pomoću filtera na vrhu stranice odaberite raspon datuma.
Kliknite na dugme "Preuzmi sate" da biste preuzeli sate u Excel.
Excel datoteka će sadržavati broj časova, broj sati, zaradu i isplate za svakog od vaših zaposlenika.
Metoda 2 - Detaljan prikaz radnih sati zaposlenika (jedan zaposlenik)
Ako su vam potrebni sati za časove određenog zaposlenika, možete slijediti korake u nastavku:
Kliknite na "Zaposleni", a zatim kliknite na "Lista zaposlenih".
Kliknite na ikonu "Prikaži" pored zaposlenika da biste vidjeli njihove pojedinačne sate.
Pomoću filtera datuma na vrhu odaberite raspon datuma.
Kliknite na dugme "Sati nastave" da biste preuzeli sate u Excel.
Excel datoteka će sadržavati podatke samo za jednog zaposlenika unutar odabranog raspona datuma.
Metoda 3 - Detaljan prikaz radnog vremena zaposlenika (više zaposlenika)
Također je moguće dobiti podatke iz Metode 2 za sve vaše zaposlenike odjednom. To možete učiniti slijedeći korake u nastavku;
Kliknite na "Kalendar", a zatim kliknite na "Historija lekcija".
Odaberite raspon datuma koristeći filtere na vrhu tabele.
Kliknite na dugme "Preuzmi" da biste preuzeli sate u Excel.
Zatim možete otvoriti Excel datoteku i sortirati podatke po potrebi. Također možete koristiti Excelovu formulu za međuzbir da biste dobili ukupne iznose za svakog od vaših zaposlenika unutar datoteke.
Metoda 4 - Izvještaj o sažetku lekcije
Izvještaj o sažetku lekcija možete koristiti za generiranje liste lekcija kako biste dobili sate svojih zaposlenika za odabrani vremenski period. To možete učiniti slijedeći korake u nastavku:
Kliknite na "Izvještaji", a zatim kliknite na "Sažeci lekcija".
U polju "Tip podataka" odaberite "Lekcije".
Odaberite raspon datuma, odaberite filtere koje želite koristiti i odaberite koje kolone želite uključiti pomoću polja "Kolone".
Ako pokrećete izvještaj za sve zaposlenike, polje "Grupiraj po" možete postaviti na "Nastavnik".
Kliknite na dugme "Pokreni izvještaj" da biste generirali izvještaj.
Kliknite na dugme "Excel" ili "CSV" na vrhu da biste ga izvezli u Excel.
Trebate još pomoći? Pogledajte video ovdje .