El complement Invoice Autopilot us permet crear programacions que generaran factures automàticament. Aquest article explicarà com podeu crear programacions setmanals amb períodes de facturació específics que finalitzen en dies determinats.
A continuació podeu trobar un exemple d'una programació de pilot automàtic de factures que generarà factures setmanals cada dissabte i cobrirà un període de facturació de diumenge a dissabte.
Exemple
Una factura setmanal que s'envia els dissabtes de la setmana anterior per a totes les properes lliçons individuals.
Configuració de la programació
Títol de la programació : si teniu previst afegir diverses programacions, trieu un títol que us permeti identificar-les fàcilment si voleu fer algun ajust en el futur.
Inici/Final de la programació : es pot configurar en un futur llunyà; per defecte, és un any.
Factures repetides : setmanalment, cada setmana els dissabtes.
Temps : genera factures al final del període de facturació (això et permet afegir les lliçons de la setmana anterior i facturar-les després que hagin tingut lloc).
Compensació: genera factures 0 dies abans de l'inici del període.
NOTA: Quan creeu una programació setmanal de pilot automàtic de factures, el dia que seleccioneu per a la configuració de "Repetició de factura" determinarà si és el primer dia (inici) o l'últim dia (final) del període de facturació.
Un cop hàgiu creat la Programació de factures autopilotades, podeu veure les dates en què es generaran i s'enviaran les factures. Per fer-ho, seguiu els passos següents:
Feu clic a "Facturació" i després feu clic a "Programacions de factures autopilote".
Feu clic a la icona "Visualització" a la fila corresponent.
Es mostrarà una pàgina amb un resum de la configuració, així com la programació a la secció "Dates de facturació properes".
Data de la factura : la data que apareixerà a la factura.
Data de creació : la data en què es generaran les factures
Període de facturació : l'interval de dates que s'utilitzarà per extreure les lliçons del calendari a cada factura.
Estat : un cop creades les factures, l'estat s'actualitzarà a "Completat"