Si els vostres estudiants compren paquets d'hores o lliçons que utilitzen al llarg del temps, podeu definir el mètode de facturació als perfils dels estudiants com a "Paquet" i després generar una factura per registrar el paquet.
Creació d'un paquet
Podeu seguir els passos següents per crear una factura de paquet i afegir un paquet:
Feu clic a "Facturació" i després feu clic a "Crea una factura única".
Al camp "Client", seleccioneu l'alumne o la família que compra el paquet.
A la secció d'elements de la factura, seleccioneu l'opció "Afegeix paquet" i feu clic a "Vés".
Seleccioneu el tipus de servei per al paquet, introduïu una descripció, introduïu el nombre de lliçons/hores, el preu per lliçó/hora i un descompte si cal.
Definiu qualsevol altra configuració de facturació segons calgui.
Feu clic al botó "Aprova" per crear la factura del paquet i generar el saldo del paquet.
Les hores o les lliçons del paquet s'afegiran al compte del client i es poden trobar a la taula "Saldos de paquets". Podeu fer clic a la fila d'un client a la taula Saldos de paquets per veure els seus paquets individuals.
NOTA: Quan seleccioneu un servei, Teachworks utilitzarà el cost per hora establert a la Llista de serveis i el descompte per a estudiants si n'hi ha algun d'afegit i omplirà prèviament aquests camps. Per a les famílies amb diversos estudiants, el descompte es recuperarà del primer estudiant de la família; el podeu canviar si cal.
NOTA: Podeu controlar si el saldo del paquet d'un client està disponible després que s'aprovi la factura o després que s'hagi pagat la factura a la secció "Configuració del paquet" de la pàgina Configuració del compte.
Necessites més ajuda? Mira un vídeo aquí .