Teachworks us permet processar pagaments de factures en nom dels vostres clients. Per poder carregar a les targetes de crèdit dels vostres clients, heu d'assegurar-vos que es compleixin els requisits següents:
Cal habilitar la integració de Stripe .
L'opció "Gestiona i carrega targetes en nom dels clients" dins de la configuració de la integració de Stripe ha d'estar "Activada".
El client ha de tenir una targeta de crèdit desada al seu perfil de Teachworks.
NOTA: Podeu trobar els diferents mètodes per afegir una targeta de crèdit als perfils dels vostres clients en aquest article: Afegir dades de la targeta de crèdit als perfils de clients .
Si es compleixen tots els requisits anteriors, podeu processar pagaments de factures en nom dels vostres clients carregant els totals de la factura a les targetes de crèdit dels vostres clients mitjançant el mètode següent:
Feu clic a "Facturació" i després feu clic a "Factures".
Assegureu-vos que el filtre de la part superior estigui configurat com a "Pendent de pagament".
Feu clic a la icona "Veure" que hi ha al costat de la factura per a la qual voleu processar un pagament.
Desplaceu-vos cap avall fins a la secció "Registrar pagament" de la factura.
Si el client té una o més targetes de crèdit registrades, les targetes de crèdit es mostraran en un menú "Selecciona" amb la targeta de crèdit predeterminada seleccionada automàticament.
Feu clic al botó "Càrrec" per carregar la targeta de crèdit seleccionada. Si processareu pagaments per a diversos clients, feu clic a la icona d'opció a la dreta del botó "Càrrec" i, a continuació, feu clic a l'opció "Càrrec i visualització del següent impagat". Això us portarà a la següent factura impagada un cop s'hagi completat el càrrec.
NOTA: L'administrador pot processar un pagament per l'import total o una part de l'import quan processa pagaments de factures en nom dels vostres clients.
NOTA: Les notificacions de pagament només s'envien quan el client fa un pagament. Les notificacions de pagament no s'envien quan l'empresa processa el pagament d'una factura.
Pagament de factures a l'engròs
També és possible processar pagaments de factures en nom dels vostres clients de manera massiva mitjançant la funció Pagaments de factures massives. Podeu trobar una guia detallada per utilitzar aquesta funció en aquest article: Pagaments de factures massives .
Processament de pagaments automàtics
Podeu anar un pas més enllà i posar automàticament les factures en cua per al processament de pagaments en nom dels vostres clients a través de Stripe quan s'aprova una factura. Podeu trobar més informació aquí: Complement de pagament automàtic de factures .