És important entendre com funciona la facturació a Teachworks per saber com cobrar i facturar als clients.
A continuació es descriu com funciona la facturació per a un estudiant a qui se li cobra per la lliçó i se suposa que ja heu configurat la vostra llista de preus i heu introduït les dades de facturació de l'estudiant.
1. Programar classes
Quan programeu classes, la configuració de facturació del perfil de l'estudiant i la informació de costos de la vostra llista de serveis s'utilitzen per determinar quant costarà la classe.
2. Generar factura
Quan genereu una factura, podeu afegir els càrrecs necessaris i, a més, incloureu totes les lliçons programades per a l'alumne. Un cop hàgiu aprovat la factura, es carregarà l'import al compte del client.
3. Registrar el pagament de la factura
El client pot pagar el saldo de la factura en línia, cosa que registrarà automàticament el pagament i marcarà la factura com a pagada, o bé pot fer-vos el pagament i vosaltres el podeu aplicar a la factura.
En resum, heu de generar i aprovar una factura per poder cobrar a un client. Un cop cobrat, un client pot fer un pagament per pagar la factura, cosa que reduirà el saldo del seu compte.