Podeu definir els permisos per als comptes d'empleats (personal i professors) als seus perfils a la secció Accés i permisos d'usuari. Els permisos són diferents per als comptes de personal i professor i es mostraran en funció del camp "Tipus d'empleat" al perfil de l'empleat.
Permisos del professor
Esdeveniments del calendari : controla l'accés al calendari, a les lliçons i a altres esdeveniments.
Cost de la lliçó : determina si l'usuari pot veure el cost de la lliçó.
Pujar fitxers : determina si l'usuari pot pujar fitxers.
Contacte de l'estudiant : determina si l'usuari pot veure la informació de contacte de l'estudiant i dels pares.
Lliçons d'altres professors : determina si l'usuari pot veure les lliçons d'altres professors al calendari.
Durada de la lliçó : determina si l'usuari pot ajustar la durada de la lliçó al formulari Completa la lliçó.
Enviar notes de la lliçó : determina si l'usuari pot enviar notes de la lliçó per correu electrònic en completar-la.
NOTA: Quan el permís Esdeveniments del calendari és Gestionar, encara podran editar la durada al formulari Editar lliçó.
Permisos del personal
Personal : determina si l'usuari pot veure altres empleats. També hi ha una opció de "Gestionar" visible només per als administradors de l'empresa que es pot utilitzar per permetre que el membre del personal afegeixi altres usuaris del personal .
Professors : determina si l'usuari pot veure o gestionar els professors.
Estudiants i famílies : determina si l'usuari pot afegir o gestionar estudiants i famílies.
Comptabilitat : determina si l'usuari pot veure o gestionar els saldos dels comptes, les factures, les notes de crèdit i els pagaments dels clients. Aquesta configuració ha d'estar definida com a "Gestiona" per permetre que els usuaris del personal sincronitzin els registres amb QuickBooks Online.
Nòmines i hores : determina si l'usuari pot veure o gestionar les hores dels empleats, altres compensacions i pagaments dels empleats.
Serveis : determina si l'usuari pot visualitzar o gestionar serveis, primes de cost i nivells salarials.
Ubicacions : determina si l'usuari pot veure o gestionar ubicacions.
Esdeveniments del calendari : determina si l'usuari pot veure o gestionar lliçons i altres esdeveniments.
Cost de la lliçó : determina si l'usuari pot veure el cost de les lliçons (els costos de les lliçons encara poden ser visibles si els permisos d'informes de comptabilitat o anàlisi ho permeten).
Salari de la lliçó (d'altres) : determina si l'usuari pot veure els salaris d'altres empleats (es pot anul·lar amb el permís de nòmines i hores)
Informes d'analítica : determina si l'usuari pot veure els informes a la pestanya Informes.
Tasques : determina si l'usuari pot gestionar tasques per a altres empleats.
Configuració del compte : determina si l'usuari pot gestionar la pàgina de configuració del compte.
Subscripció : determina si l'usuari pot gestionar la subscripció de l'empresa.
Configuració d'integració : determina si l'usuari pot gestionar les integracions i la configuració d'integració del compte. Aquesta configuració ha d'estar definida com a "Gestiona" per permetre que els usuaris del personal activin i configuren la configuració de QuickBooks.
Gestiona fitxers : determina si l'usuari pot gestionar fitxers adjunts als perfils.
Enviar correu electrònic : determina si l'usuari pot enviar correus electrònics amb el complement de correu electrònic i veure els registres de correu electrònic.
Enviar notes de la lliçó : determina si l'usuari pot enviar notes de la lliçó des del formulari Completar la lliçó.