Si sincronitzeu diversos comptes de sucursal de Teachworks amb un únic compte de QuickBooks, haureu d'activar la configuració "Ubicació" o "Seguiment de classes" al vostre compte de QuickBooks.
NOTA: Heu d'estar subscrit a QuickBooks Online Plus perquè aquestes funcions estiguin disponibles.
Activació del seguiment de la ubicació i la classe
Podeu seguir els passos següents per habilitar la "Ubicació" i/o el "Seguiment de classes" a QuickBooks:
Seleccioneu la "icona d'engranatge" a la part superior i, a continuació, feu clic a "Compte i configuració" (o "Configuració de l'empresa").
Seleccioneu "Avançat" (o "Empresa") a la part esquerra.
A la secció "Categories", feu clic a la icona "Edita".
Trieu la categoria que voleu habilitar i seleccioneu la configuració d'aquesta categoria.
Feu clic a "Desa".
Si esteu activant el "Seguiment de classes", seleccioneu l'opció per assignar classes "Una a tota la transacció".
Creació de categories d'ubicació o de classe
Feu clic a la "icona d'engranatge" a la part superior de la pàgina i, a continuació, feu clic a "Totes les llistes".
Feu clic a "Classes" o "Ubicacions".
Feu clic a "Nou" a la part superior dreta.
Introdueix la informació.
Feu clic a "Desa"
Generalment, voldreu anomenar les vostres ubicacions o classes amb els noms dels vostres comptes de sucursal de Teachworks per tal que quedi clar quina ubicació o classe està associada a cada compte de sucursal de Teachworks.
Afegir classes: feu clic a "Classes" i després a "Nou" (botó blau a la part superior dreta). Introduïu el nom de la classe. Podeu repetir-ho per a cada classe que vulgueu afegir.
Afegir ubicacions: feu clic a "Ubicacions" i després a "Nou" (botó blau a la part superior dreta). Introduïu el nom de la ubicació. Podeu repetir-ho per a cada ubicació que vulgueu afegir.
NOTA: Quan seleccioneu classes al camp "Classe" de Teachworks, només es mostraran les classes que estiguin definides com a "Actives". Si heu creat una classe i no es mostra a Teachworks, comproveu que l'estat no estigui definit com a "Inactives".