El complement Merge Profiles us permet fusionar perfils duplicats de famílies, estudiants i empleats que hi ha al vostre compte de Teachworks i seleccionar la informació del perfil que voleu conservar.
Habilitació del complement
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Integracions i complements".
Feu servir el camp "Cerca" de la part superior i introduïu "Fusiona perfils".
Canvieu el commutador a "Activat" per activar el complement.
Un cop habilitat el complement, hi haurà un enllaç "Fusiona perfils" a la dreta quan es visualitzi el perfil d'una família, estudiant o empleat.
Ús
Podeu seguir els passos següents per començar a fusionar un perfil duplicat amb un perfil existent:
Feu clic a "Estudiants" i després feu clic a "Famílies" o "Estudiants" per a famílies o estudiants, o feu clic a "Empleats" i després feu clic a "Llista d'empleats" per a empleats.
Visualitza el perfil que vols fusionar fent clic al seu nom.
Feu clic a l'enllaç "Fusiona el perfil" a la part superior.
A la finestra emergent, seleccioneu el perfil que voleu conservar. Podeu triar entre el perfil "Actual" o un dels perfils "Coincidents".
Feu clic al botó "Iniciar la fusió".
NOTA: Només podeu fusionar perfils que tinguin el mateix nom i cognoms.
NOTA: Si un d'aquests perfils té un compte d'usuari habilitat, heu de seleccionar aquest perfil com el que voleu conservar. Si cap dels dos perfils té un compte d'usuari habilitat, heu de conservar el perfil amb l'ID més baix.
Això us portarà a la taula "Fusiona perfils", on veureu una llista de camps i les dades introduïdes per a cada perfil. Per defecte, tots els camps del perfil que conserveu estaran seleccionats.
Tanmateix, si voleu conservar les dades del perfil duplicat i afegir-les al perfil que esteu conservant, només cal que seleccioneu els botons que hi ha a la columna "Perfil per eliminar":
Quan hàgiu acabat de seleccionar els camps i les dades que voleu aplicar al perfil que conserveu, feu clic al botó "Fusiona perfils" a la part inferior del formulari.
Això actualitzarà el "Perfil a conservar" amb els valors seleccionats i mourà qualsevol registre associat (és a dir, lliçons, tasques, etc.) del "Perfil a eliminar" al "Perfil a conservar".