Aquest complement us permet emmagatzemar números d'identificació fiscal o de nòmina (com ara números d'empresa australians, números de la Seguretat Social o números de la Seguretat Social) per a professors i empleats. Aquests números es poden incloure fàcilment als correus electrònics de nòmina o a les factures dels professors .
Habilitació del complement
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Integracions i complements".
Feu servir el camp "Cerca" de la part superior i introduïu "Números d'identificació de nòmina".
Canvieu el commutador a "Activat" per activar el complement.
Configuració
Feu clic a "Configuració" per configurar el complement. Podeu personalitzar els paràmetres següents:
Etiqueta personalitzada : aquest camp us permetrà canviar l'etiqueta que apareix als perfils i formularis dels vostres empleats. Si es deixa en blanc, aquesta etiqueta serà "Número d'identificació de nòmina".
Ús
Un cop habilitat el complement, podreu veure un camp "Número d'identificació de nòmina" als perfils dels empleats, a la secció "Detalls de l'ocupació". Podeu afegir un número al "Número d'identificació de nòmina" seguint els passos següents:
Feu clic a "Empleats" i després feu clic a "Llista d'empleats".
Feu clic al botó "Edita" que hi ha al costat del perfil de l'empleat al qual voleu afegir un número d'identificació de nòmina.
Feu clic a la pestanya "Nòmines".
Desplaceu-vos cap avall fins a la secció "Detalls de l'ocupació".
Establiu el número al camp "Número d'identificació de nòmina".
Envieu el formulari per desar els canvis.
També veureu una etiqueta de combinació {PAYROLL-ID} afegida a la plantilla de correu electrònic "Pagament d'empleats". Si heu inclòs aquesta etiqueta de combinació a la plantilla de correu electrònic, l'ID de nòmina registrat als perfils dels empleats s'afegirà al seu correu electrònic.
Podeu editar aquesta plantilla seguint els passos d'aquest article: Personalització de plantilles de notificació .
Seguretat
Els números estan xifrats a la base de dades per afegir seguretat addicional. Quan editeu el perfil d'un empleat, es desxifren i es mostren al seu perfil.
NOTA: Tot i que seguim les millors pràctiques de seguretat per mantenir la vostra informació segura, les empreses són responsables d'emmagatzemar i gestionar els números d'identificació dels empleats d'acord amb les lleis de privadesa del seu país respectiu.