Aquest complement és un gran estalvi de temps per a les grans empreses que necessiten processar els pagaments de salaris de tots els empleats alhora.
Habilitació del complement
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Integracions i complements".
Feu servir el camp "Cerca" de la part superior i introduïu "Pagaments salarials a l'engròs".
Canvieu el commutador a "Activat" per activar el complement.
Un cop activat, s'afegirà un botó de "Pagaments massius" a les pàgines següents:
Taula d'hores dels empleats
Taula de pagaments dels empleats
Ús
Després de fer clic a l'enllaç "Pagaments massius", se us dirigirà a la pàgina "Pagaments massius d'empleats" on podeu personalitzar la configuració següent:
Període de nòmina : definiu les dates segons calgui: els pagaments es processaran per als guanys dels empleats en l'interval de dates seleccionat.
Estats de les lliçons : podeu incloure lliçons només amb estats específics o podeu deixar aquest camp en blanc per incloure tots els estats.
Data de pagament : Trieu una data que s'associarà amb els pagaments.
Descripció : Aquesta descripció es desarà per a cada pagament de nòmina.
Notificacions : Activeu aquesta opció si voleu enviar nòmines als empleats. Si un empleat no té ingressos impagats durant el període de temps seleccionat, no rebrà cap correu electrònic.
Veure resum
Feu clic al botó “Veure resum” per veure el següent:
Un resum dels guanys de lliçons impagades.
Guanys no docents no remunerats.
Guanys no docents no remunerats per a tots els empleats.
Aquesta eina és útil per comprovar ràpidament si els totals són els que esperaves.
NOTA: Les lliçons amb un salari de 0 no s'inclouran en el recompte de lliçons.
Processament de pagaments de salaris
Si les dades semblen correctes i esteu a punt per processar els pagaments, feu clic al botó "Processar pagaments" per registrar els pagaments de salaris.
Després de fer clic al botó, se us dirigirà a la pàgina "Pagaments d'empleats", on podeu actualitzar la pàgina per veure els pagaments registrats. Si no veieu cap resultat, és possible que hàgiu d'ajustar l'interval de dates.
Podeu fer clic a la icona "Veure" que hi ha al costat d'un pagament per veure els esdeveniments individuals que hi estan associats.